Contabilidad Electronica

Enero 21, 2015 Fiscal
Preguntas frecuentes sobre contabilidad electrónica
Fiscalia - C.I.F.
44 respuestas a preguntas más frecuentes.


Fiscalia - C.I.F.
Enero 21, 2015
A través de su página de Internet, con fecha 8 de enero de 2015, el Servicio de Administración Tributaria da a conocer una serie de preguntas frecuentes sobre contabilidad electrónica.
A continuación se reproduce laspreguntas y respuestas en cuestión.
1.  ¿A partir de qué periodo se deberá entregar el catálogo de cuentas y balanza de comprobación?
La información se enviará a partir de los siguientes periodos:
Tipo de contribuyentes
Periodo inicial de envío del catálogo de cuentas y balanzas de comprobación:
Sistema financiero
Enero de 2015
Personas morales y personas físicas con ingresos acumulables mayores oiguales a cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013
Enero de 2015
Personas morales y personas físicas con ingresos acumulables menores a cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013
Enero de 2016
Personas morales y personas físicas del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente
Enero de 2016
Personas morales con fines no lucrativos
Enero de 2016
Personas morales ypersonas físicas inscritas en  2014, 2015 o 2016
Enero de 2016
 

Fundamento legal: Resolutivo Tercero de la Séptima Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014.
 
2. ¿A qué nivel deben enviarse el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación?
 El catálogo de cuentas y la balanza de comprobación como mínimo deberán enviarse a dos niveles (cuenta mayor y subcuenta aprimer nivel), excepto cuando los contribuyentes en su catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor, éste deberá asociarse a nivel de subcuenta de primer nivel del código agrupador del SAT.
 
Fundamento legal: Regla 2.8.1.4. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.
3. En el caso de que tribute en el régimen de arrendamiento y no lleve ni utilice la herramienta Mis cuentas, ¿sedebe enviar la información contable (Catálogos de cuentas y Balanzas de comprobación)?
Sí, está obligado a enviar la información contable en archivos electrónicos (XML).
Fundamento legal: Reglas 2.8.1.4. y 2.8.1.5., de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.
4. En el caso de que tribute en el régimen de actividad profesional y no lleve ni utilice la herramienta Mis cuentas, ¿se debe enviar lainformación contable (Catálogos de cuentas y Balanzas de comprobación)?
Sí, está obligado a enviar la información contable en archivos electrónicos (XML).
Fundamento legal: Reglas 2.8.1.4. y 2.8.1.5., de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.
5. ¿Cómo se deben nombrar los archivos que se tienen que enviar?
Deberá contener:  
Catálogo de cuentas, Balanza de Comprobación, Pólizas del Periodo,Auxiliar de Cuenta y/o Subcuenta, Auxiliar de Folios de los Comprobantes Fiscales
RFC
Ejercicio
Periodo
Clave
Extensión
12 o 13 caracteres, correspondientes al RFC del contribuyente, ya sea Persona Moral o Persona Física.
4 caracteres que identifican el año al que corresponde la información que se envía.
2 caracteres que identifican el número de mes al que corresponde la información que se envía.Caracteres 'CT'  que identifican el tipo de información que se envía.Caracteres 'BN'  que identifican a las balanzas de comprobación con información normal; Caracteres 'BC'  que identifican a las balanzas de comprobación con información complementaria.Caracteres 'PL' que identifican el tipo de información que se envía.Caracteres 'XC' que identifican el tipo de información que se envía.Caracteres'XF' que identifican el tipo de información que se envía.
Caracteres '.ZIP' que identifican un archivo comprimido.
 

Fundamento legal: Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015.
6.  Si cada mes agrego una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel, ¿Debo enviar nuevamente el catálogo de cuentas?
Sí, debe ser cada vez que sea modificado a estos niveles, considerando su envío a más tardar...