Contabilidad En Las Organizaciones

El desarrollo de las ciencias naturales como la química o la física incidió notablemente en la conceptualización de las llamadas ciencias humanas, económicas y sociales. Esta influencia se notó, principalmente, en la adopción del método científico y los parámetros matemáticos al estudio de las acción humana. En un principio, el positivismo adoptó dicha tendencia, pero en el siglo XIX y XX,diversos autores desarrollaron teorías funcionalistas y estructuralistas para adecuar los modelos provenientes de las ciencias naturales a las ciencias humanas. La teoría general de sistemas fue uno de los paradigmas que las ciencias sociales adoptaron para interpretar los hechos sociales y económicos basándose en elementos conceptuales provenientes de la bioquímica, la física y la informática, con unsustrato lógico y matemático. Las ciencias de la administración recurrieron a estas conceptualizaciones para impulsar su desarrollo epistemológico y su independencia frente a las ciencias económicas. El concepto de sistema fue uno de los más importantes. Con él se hace referencia, por una parte, a un conjunto de unidades con funciones propias y, por otra parte, a las relaciones que se establecenentre cada uno de ellos y que en su complejidad dan origen a un todo.

Hablar de sistema de información contable implica que existe un cúmulo de datos que conforman una materia de estudio particular con métodos y procedimientos específicos. Pero el concepto de sistema abarca mucho más, pues implica la existencia de una red o conjunto de información. Por eso, la administración al mismo tiempo quees la depositaria de esa información, también es una parte de esa red de flujo de información. De ahí que se diga que “el todo es más que la suma de sus partes”.

En principio, de acuerdo con el C.P. Carlos Mario Restrepo Pineda: “los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino comoaquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente”.

La información contable como sistema tiene principios, objetivos y características básicas. En Colombia, y haciendo caso de las normativas internacionales, los objetivos de la información contable se consagran en el Artículo 3º del DecretoReglamentario 2649 de 1993, mientras que las cualidades de la información contable se consagran en el Articulo 4º del mismo decreto. En cuanto a sus características, tenemos que: el sistema es A) ABIERTO: “El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno”; y B) CIBERNÉTICO: El sistema toma informaciónprocesada “en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente”.Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación se presenta una exposición de los elementos del sistema de información contable. Para ello se tiene como referencia el artículo del C.P. Carlos Mario Restrepo Pineda, titulado “Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas”.

Comencemos señalando que se deben tener en cuenta unos elementos generales que delinean el funcionamiento de laempresa actuando como principios orientadores, aunque no aporten datos concretos para el sistema de información contable. Así, por ejemplo, están LA VISIÓN, LA MISIÓN, y LOS OBJETIVOS de la empresa. En su conjunto, estos elementos nos expresan el escenario de visualización, la función de la organización y lo qué ésta se propone. Desde la teoría general de sistemas, el sistema de información...