Contabilidad Financiera, Gerardo Guajardo

1.2. SISTEMAS CONTEMPORANEOS DE LA ADMINISTRACION DE COSTOS.

El sistema de administración de costos
Para que los administradores decidan cuánto cobrar por un producto o servicio, o cómo hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer una estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio enparticular. Actualmente se ha demostrado que los competidores extranjeros están adelante de los productores nacionales, ya que tienen sistemas de costos más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias.
El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de información integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema deadministración de costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro.


1. Composición de un sistema de administración de costos
Se presenta a continuación una explicación en detalle de cada uno de los módulos que integran el sistema de administración de costos.
a) Módulo de costos directos o variables
En este módulo es relevante recordar el concepto decosto directo, definido como el costo variable de los productos. Este costo incluye los insumos, servicios y gastos variables en función de los productos manufacturados o comprados.
Los beneficios de esta técnica para la administración son:
• Permite conocer el costo directo o variable de la producción de los diferentes productos fabricados.
• Ayuda a identificar las variaciones de precio ycantidad en cada uno de los insumos por cada producto, a fin de conocer los desperdicios y tratar de minimizarlos.
• Facilita la identificación de las variaciones de tarifa y eficiencia de cada categoría de mano de obra por producto, a fin de detectar áreas de oportunidad e implantar acciones de mejora.
• Permite obtener el costo directo integrado de los productos fabricados que maneja la empresa enforma sistemática.
• Propicia una simplificación administrativa en lo referente al control del consumo de materias primas.
• Genera una información de costos actualizada para que las áreas productivas mantengan en tiempos reales las fuentes de información del sistema de costos.

b) Módulo de costeo basado en actividades
Representa el cambio de paradigma en cuanto al costeo de productos. Estaherramienta de costeo basado en actividades permite tener un costeo más lógico de los productos pues elimina los sesgos que un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de producción en función de volumen, al identificar cuáles actividades generan cuáles costos.
Entre los principales beneficios de este sistema se encuentran:
• Permite tener una visión estratégica y global de laincidencia de las actividades en cada tipo de producto.
• Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseño de la cadena de valor de los productos.
• Facilita detectar las mejoras de los métodos de trabajo de las áreas de la empresa, pasando de un análisis de costos (materiales, mano de obra, gastos indirectos) a un análisis de costos basado en las actividades que agregan o no valor.
•Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la organización para promover la mejora continua y comparar su competitividad con los bienes y servicios obtenidos externamente.

c) Módulo de rentabilidad
Este módulo facilita la toma de decisiones acerca de las líneas o los productos que deben mantenerse o eliminarse, así como el análisis de cuáles clientes debenconservarse o perderse, o qué rutas o zonas deben permanecer o desaparecer. Hoy en día esta serie de decisiones son fundamentales para que una empresa pueda permanecer a largo plazo.
Los beneficios que este módulo proporciona a la administración son:
• Permite conocer la rentabilidad real de la UAFIR (utilidad antes de financieros e impuesto sobre la renta) y de la UDEFO (utilidad después de...