Contabilidad financiera unidad 5
Páginas: 32 (7974 palabras)
Publicado: 2 de diciembre de 2013
5.1 Libro Diario y Libro Mayor
El libro diario
El libro diario es el registro principal de cualquier sistema contable. En este se registran por primera vez todas las operaciones de la empresa, por eso también se le conoce como libro de “entrada original”. Se le llama “Libro diario” al conjunto de asientos registrados durante un periodo de tiempo. En este se anotan todas las operacionesrealizadas por la entidad en orden cronológico. Es decir, es un registro de todos los movimientos de dinero que se realizan en la empresa. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Llevar este libro es obligatorio según el articulo 34 del código de comercio y según el articulo 31 del reglamento del código fiscal de la federación. En ambos casos se pideque sea debidamente encuadernado, empastado y foliado teniendo tres meses de plazo después del término del ejercicio. Este libro deberá de ser llevado al registro mercantil antes de ser utilizado para que sean selladas todas sus páginas.
Las funciones principales del diario son:
Permite tener un lugar donde se concentren todas las transacciones.
Reducir al mínimo la posibilidad de errores uomisiones. Al seguirle la pista con cuidado a cada transacción se vuelve más difícil cometer errores comunes a la hora en que son realizadas ya que cada cargo debe tener su abono y viceversa.
Permite tener un historial en orden cronológico de todas las transacciones.
El libro diario puede ser:
De dos columnas. este es el que se usa más comúnmente.
Multi-columnar. Aquí se usarán variascolumnas para aquellas cuentas con mucho movimiento y aquellas cuentas que se usan poco se pondrán en una columna aparte denominada “cuentas varias”. Por ejemplo si haz trabajado con las cuentas T notarás que las cuentas Bancos, Caja, Mercancia, etc tienen mucho movimiento pero por ejemplo Terrenos, edificios, maquinaria, etc normalmente tienen pocas anotaciones. La principal utilidad de esto es reducirel trabajo de llevar la contabilidad. Es importante no dejar espacios en blanco ni borrar ni tachar, un error en un asiento debe ser corregido con otro asiento.
El libro de dos columnas consta de:
La columna “Debe”: Es cuando se carga, se refiere a cuando tus recursos aumentan o cuando una deuda disminuye. Se coloca a la izquierda.
La columna “Haber”: Es cuando se abona, se refiere a cuandotus recursos disminuyen o tu deuda aumenta. Se coloca a la derecha.
El asiento de cada movimiento es como una marca definitiva. Al término del ejercicio se procesará la información para transferirla al libro mayor. Un diario multi columna generalmente es mejor si la empresa es pequeña y se hace a mano la contabilidad, pero el diario de dos columnas probablemente sea mucho mas sencillo deprocesar para una máquina en una entidad grande con muchos movimientos.
Al final la suma del dinero en los cargos debe ser igual a la de los abonos, es decir, todo el dinero tuvo que tener un origen y un destino, de lo contrario habrá dinero desaparecido.
Un asiento contable lleva:
El concepto. por ejemplo, si se compró mercancías podrías poner “Compra de mercancía en la central de abastos” o sise le presto dinero a un empleado “préstamo a Juan Perez”.
La fecha. Esto es muy importante por que el uno de los propósitos principales es que las anotaciones estén en el mismo orden en que ocurrieron realmente, es decir que el libro sea una representación fiable de todos los movimientos ocurridos durante el ejercicio.
Las cuentas afectadas. En cada asiento hubo un movimiento de recursos, deahí proviene que se le llame movimientos. Es muy importante saber de donde se obtuvo el movimiento en una transacción y a donde fue a parar, de lo contrario será muy difícil comprobar que le ocurrió a los recursos.
Las cantidades. Por supuesto lo más importante es colocar la cantidad de dinero que fue afectada.
Un ejemplo de como quedaría el libro mayor es el siguiente:
Debe
Haber...
El libro diario
El libro diario es el registro principal de cualquier sistema contable. En este se registran por primera vez todas las operaciones de la empresa, por eso también se le conoce como libro de “entrada original”. Se le llama “Libro diario” al conjunto de asientos registrados durante un periodo de tiempo. En este se anotan todas las operacionesrealizadas por la entidad en orden cronológico. Es decir, es un registro de todos los movimientos de dinero que se realizan en la empresa. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Llevar este libro es obligatorio según el articulo 34 del código de comercio y según el articulo 31 del reglamento del código fiscal de la federación. En ambos casos se pideque sea debidamente encuadernado, empastado y foliado teniendo tres meses de plazo después del término del ejercicio. Este libro deberá de ser llevado al registro mercantil antes de ser utilizado para que sean selladas todas sus páginas.
Las funciones principales del diario son:
Permite tener un lugar donde se concentren todas las transacciones.
Reducir al mínimo la posibilidad de errores uomisiones. Al seguirle la pista con cuidado a cada transacción se vuelve más difícil cometer errores comunes a la hora en que son realizadas ya que cada cargo debe tener su abono y viceversa.
Permite tener un historial en orden cronológico de todas las transacciones.
El libro diario puede ser:
De dos columnas. este es el que se usa más comúnmente.
Multi-columnar. Aquí se usarán variascolumnas para aquellas cuentas con mucho movimiento y aquellas cuentas que se usan poco se pondrán en una columna aparte denominada “cuentas varias”. Por ejemplo si haz trabajado con las cuentas T notarás que las cuentas Bancos, Caja, Mercancia, etc tienen mucho movimiento pero por ejemplo Terrenos, edificios, maquinaria, etc normalmente tienen pocas anotaciones. La principal utilidad de esto es reducirel trabajo de llevar la contabilidad. Es importante no dejar espacios en blanco ni borrar ni tachar, un error en un asiento debe ser corregido con otro asiento.
El libro de dos columnas consta de:
La columna “Debe”: Es cuando se carga, se refiere a cuando tus recursos aumentan o cuando una deuda disminuye. Se coloca a la izquierda.
La columna “Haber”: Es cuando se abona, se refiere a cuandotus recursos disminuyen o tu deuda aumenta. Se coloca a la derecha.
El asiento de cada movimiento es como una marca definitiva. Al término del ejercicio se procesará la información para transferirla al libro mayor. Un diario multi columna generalmente es mejor si la empresa es pequeña y se hace a mano la contabilidad, pero el diario de dos columnas probablemente sea mucho mas sencillo deprocesar para una máquina en una entidad grande con muchos movimientos.
Al final la suma del dinero en los cargos debe ser igual a la de los abonos, es decir, todo el dinero tuvo que tener un origen y un destino, de lo contrario habrá dinero desaparecido.
Un asiento contable lleva:
El concepto. por ejemplo, si se compró mercancías podrías poner “Compra de mercancía en la central de abastos” o sise le presto dinero a un empleado “préstamo a Juan Perez”.
La fecha. Esto es muy importante por que el uno de los propósitos principales es que las anotaciones estén en el mismo orden en que ocurrieron realmente, es decir que el libro sea una representación fiable de todos los movimientos ocurridos durante el ejercicio.
Las cuentas afectadas. En cada asiento hubo un movimiento de recursos, deahí proviene que se le llame movimientos. Es muy importante saber de donde se obtuvo el movimiento en una transacción y a donde fue a parar, de lo contrario será muy difícil comprobar que le ocurrió a los recursos.
Las cantidades. Por supuesto lo más importante es colocar la cantidad de dinero que fue afectada.
Un ejemplo de como quedaría el libro mayor es el siguiente:
Debe
Haber...
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