Contabilidad financiera
Introducción
La contabilidad, es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que suceden en un negocio, el objetivo es controlar y administras los factores económicos para un máximo rendimiento en la vida laboral, a continuación se estudiarán los conceptos básicos y procedimientos contables dentro de una empresa
Balance
El balance muestra el patrimoniocon el que cuenta la empresa en una fecha determinada; de ahí lo acertado de asemejarlo a una fotografía de la riqueza empresarial.
Nunca se podrá descuadrar porque todo se apunta por partida doble. Por ejemplo si se añade una maquinaria, se resta del banco.
Dirigirse al notario es el método habitual para crear una empresa, a través de las acciones se controlar las empresas, por lo generalsuelen ser un grupo de propietarios, no recae en un sólo propietario. A través de las acciones se controlan las empresas
A parte del capital aportado por los propietarios, pueden existir personas o entidades anexas que quieran invertir en el negocio, con el fin de obtener beneficios ecónomicos, las entidades podrían ser:
- Créditos de bancos - Anunciantes. - Inversores externos Vamos al notarioa crear una empresa y decidimos crear una sociedad con 1.000.000€ y lo depositamos en el banco.
Empresa O.E.C (Organización de eventos culturales)
Capital: 1.000.000€
300.000 Muebles
200.000 Ordenadores + Software
100.000 instalaciones
500.000 vehiculos
Balance de las cuentas de Activo y Pasivo
- Activo: También llamado estructura económica muestra la información de
bienes y derechos*que tiene una compañía en un momento puntual.
* Cuando vendemos un producto o servicio a un cliente, pero no se cobra de contado, queda una deuda a lo que se le llamaria el derecho
- Pasivo: También llamado estructura financiera presenta la capital y reservas que se tiene en un momento puntual. En la columna pasiva se puede decir que se muestran las obligaciones que tiene determinada empresa conella misma.
Activo y pasivo = Balance
ACTIVO PASIVO
Local 500.000 Capital 1.000.000. Muebles 200.000 Ordenadores 150.000 Instalaciones 50.000 Banco Total 1.000.0000 Total 1.000.000
Cuenta de pérdidas y ganancias Es un documento contable que presenta la situación financiera (ingresos, gastos, utilidad, ganancias, costos…) en un determinado período de tiempo. Lostotales de las cuentas de Balanzas (Activo y pasivo) y las cuentas de Pérdidas y ganancias deben ser iguales, se tiene que tener en cuenta si se resta o se suma en alguna columna, también se tendrá que modificar la otra columna.
Principio de devengo: Se contabiliza todo cuando aparece, cuando sucede, no cuando se cobra ni se paga.
Nota: Una persona que invierta con algún tipo de mueble (ejemplo:20.000 euros en mesas y sillas para los departamento y 20.000 en efectivo) tendrá los mismos derechos que una persona que invierta en dinero. No hay distincción entre capitales, es decir es lo mismo muebles que efectivo.
Lista de pérdidas y ganancias
Personal Ventas
Seguros
Impuestos
Mantenimiento
Seguridad
Limpieza
Agua, café, otros
Materiales de oficina
Activo / Estr. EconómicaPasivo/ Estr. Financiera
Capital 100.000
Reserva 10.000*
Cuando se tiene direrencia en las Ganancias serán pérdidas*
ACTIVO PASIVO
TERRENOS
EDIFICIOS CAPITAL
INSTALACIONES
RESERVAS
VEHÍCULOS
PATENTES PRESTAMO HIPOTECARIO
- AMORTIZACIONES DEUDA LP (> 1 año)
MERCANCIA
PROVEEDORES
CLIENTES
PÓLIZA
DEUDORES DEUDAS CP (< 1 año)
BANCO
PREVISIONES
Cadauno que realizo una cuenta económica se refleja en la balanza
Acitvo (inversiones) Pasivo
Mobiliario 200.000 Capital Social 1000000
Ordenador 100.000 Acreedor 100
Banco 700.000
1.100.000 1.100.000
Pérdidas y ganancias
Personal 50.000 Ventas 100.000
Suministro 10.000
Impuesto 10.000
Mat. Oficina 20.000
100.000 = 100.000 (siempre tienen...
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