contabilidad financiera

Cuentas y documentos por cobrar
Las cuentas por cobrar son al igual que cualquier activo recursos económicos propiedad de una organización, las cuales generan un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante. Entre las principales:
Clientes: son cuentas pendientes de pago que se derivan de la actividad normal de la empresa, ya sea la venta de mercancías o laprestación de servicios a crédito.
Documentos por cobrar: Esta partida está integrada por los documentos pendientes de pago que surgen por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito.
Funcionarios y empleados: son las cuentas o documentos que se originan por préstamos otorgados a los empleados, funcionarios o accionistas de la empresa
Deudores diversos: son los documentos ocuentas que se originan por transacciones distintas de las que representen la actividad normal de la empresa.
Existen cuentas como: intereses por cobrar, dividendos por cobrar, rentas por cobrar y otros conceptos también por cobrar.
Relación de clientes con el ciclo de ventas y cobros
La importancia que tienen las ventas a crédito en cualquier empresa es que la mayoría de las veces, si no se concedecrédito, disminuye en gran proporción el nivel de ventas, pero lo más relevante de dar crédito consiste en administrar correctamente los cobros para evitar quedarse sin efectivo disponible.
CONTROL CONTABLE DE CLIENTES
Cada operación relacionada con la venta de una mercancía o servicio a crédito se registra en cuentas por cobrar o clientes. El saldo de estas cuentas representaba el importetotal que todos los clientes debían a una compañía. Pero no era posible conocer lo que adeudaba cada uno de los clientes. Esta información solo se logra revisando cada registro contable individual, o bien, las facturas. Estos registros de las cuentas auxiliares de clientes se clasifican en orden alfabético con un mayor llamado mayor auxiliar de cuentas por cobrar o mayor auxiliar de clientes.
Lacuenta del mayor general, clientes, se conoce como cuenta de control. Esta contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de clientes que aparecen en el mayor auxiliar.
RELACION DE CLIENTES
Si se ha realizado el registro de los asientos de diario y del mayor, el total de los saldos deudores de las cuentas de clientes del mayor auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta de controlclientes del mayor general. Cada mes se debe preparar una relación de clientes. Este total debe coincidir con el saldo de la cuenta de control clientes.
REGISTRO DE CLIENTES
Cuando se recibe el pedido de un cliente, la venta tiene que ser aprobada por el departamento de crédito antes de que sea surtida. Después que ha sido aprobada y se ha enviado la mercancía al cliente, se prepara una factura.Una copia de la factura se utiliza como fuente de información para hacer el cargo al cliente y anotar la venta en los registros contables. Cuando los artículos se envían LAB destino, la propiedad de la mercancía no se transmite del vendedor al comprador sino hasta que el cliente la recibe. Cuando se vende mercancías o servicios, generalmente se abre una cuenta a nombre del cliente.
Cuando serecibe el pago en el periodo de descuento, se acredita a clientes y se hace un cargo a bancos y a descuentos sobre ventas.
PRESENTACION EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
El termino clientes solo se usa cuando se trata de importes adeudados por clientes, partidas por cobrar que se clasifican como un activo circulante en el estado de situación financiera. Las partidas por cobrar a largo plazo, queno se cobran en el transcurso de un año, se muestran en la sección “Otros activos del estado de situación financiera”
Cuentas incobrables
Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tenga algunos clientes que no paguen sus cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables, en la sección de gastos generales /...