CONTABILIDAD GENERAL M Dulo III

Módulo 3
Las cuentas, base
de registro
contable y la
documentación
comercial

contabilidadporhoras.blogspot.com

Lic. Lucia Talavera
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Estudio de las cuentas como base de
registracion contable y la
documentacion comercial
En todo Sistema Contable bien diseñado, se hace uso de las normas contables de aceptación
general y se recurre a una técnica contable para la captación y registración de losdatos. El
instrumento fundamental creado por la Contabilidad para representar y medir los elementos
patrimoniales se denomina CUENTA, que se constituye en el engranaje indispensable para
procesar los datos.

CONCEPTO
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial, que
capta su situación inicial y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo.
S e puededistinguir tres tipos de cuentas atendiendo a su contenido:
a) Cuentas de elementos patrimoniales: Caja, Mercaderías, Documentos a Pagar etc.
b) Cuentas de funciones administrativas u operativas: Compras, Ventas etc.
c) Cuentas de resultados: Gastos, Ingresos, Pérdidas, Ganancias, etc.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA
La cuenta de se divide en dos partes esenciales, que se denominan DEBE Y HABER.Tradicionalmente, el DEBE ocupa el lado izquierdo y el HABER, el lado derecho.
La cuenta puede adoptar varias formas y estructuras, más aun en la actualidad debido a que el
sistema computarizado de la registración contable ofrece una variada modalidad y combinación
en lo que hace a la forma de presentación de la cuenta, ajustadas a las necesidades del
usuario.
En forma gráfica se representan como unestado dividido en dos partes denominadas Debe y
Haber, con un título adecuado a la especie o clase de valores cuya situación y movimiento
registra y expresa.
Ejemplos:

SALDO DEUDOR

Lic. Lucia Talavera
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SALDO ACREEDOR

SALDO NULO

Este esquema en forma de T nos sirve para representar en general a cualquier cuenta.
En cada una de sus dos partes hemos de registrar datos de los hechos contables quele afectan, con tres datos esenciales:
1. Fecha en tuvo lugar el acto o hecho contable
2. La explicación o concepto del mismo
3. Su valoración

Funciones de la Cuenta
 Función clasificativa: recopila, reúne y clasifica los hechos contables.
 Función histórica: recoge variaciones del pasado y su situación actual,
indicando las fechas de las variaciones.

 Función de representación: cada cuentanos da la representación del
elemento a que se refiere. Todas las cuentas nos da la representación del
patrimonio de la empresa.

 Función Numérica: indica con cifras el valor actual del elemento patrimonial
 Función de Previsión: La cuenta nos da la evolución histórica de un
elemento y su situación en cualquier momento, es evidente que representa, a
su vez, una eficaz ayuda para la previsión desu ulterior desarrollo.

Lic. Lucia Talavera
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Terminología técnica de las cuentas
 Abrir una cuenta
Significa titular una cuenta, consignando su nombre en el encabezamiento
para controlar algún elemento del patrimonio o alguna clase de resultados
(gastos, pérdidas o beneficios)
 Cargar, adeudar, debitar
Es anotar un importe en el Debe de una cuenta.
 Abonar, acreditar, descargar
Es anotarun importe en Haber de una cuenta.
 Saldo, saldar una cuenta
Saldo es la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber. Si el
Debe es mayor, el saldo se denomina Deudor. Si el Haber es mayor, el
saldo se denomina Acreedor.
 Saldar una Cuenta
Saldar una cuenta es determinar la cuantía y signo de la diferencia entre
las sumas del Debe y el haber.
 Cerrar una cuenta
Una vez obtenido elsaldo, es llevar este saldo al lado del (Debe o Haber)
donde haya sido menor la suma, sumándoselo obteniendo de esta
manera igualdad de sumas de Debe y Haber, que sirve de comprobación
aritmética.
 Reabrir una cuenta
Es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado de la suma mayor,
bajo el mismo título en que se estuvo registrando, salvo que se pase a otro
folio por falta de espacio en cuyo...