Contabilidad Gubernamental
Introducción
En su más amplio significado, la contabilidad gubernamental, constituye el conjunto de principios y procedimientos que permiten el registro sistemático de operaciones, situaciones y consecuencias financieras de la administración pública, para proveer el adecuado gobierno de las organizaciones.
La contabilidad gubernamental, trata de lasnormas, convenios y métodos para registrar las operaciones y estados financieros de derecho público, que administran el fisco de la nación, los estados, los municipios y comprenden además, los demás organismos oficiales, inclusive los entes autónomos y las empresas en que tienen participación el estado. Todo esto con el fin de facilitar el adecuado control fiscal sobre los bienes de la nación ysobre las operaciones que con ellos se efectúan.
En la República Bolivariana de Venezuela tenemos la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, que viene a ser el órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, a cargo de un Jefe de Oficina designado por el Ministro de Finanzas, con la autorización del ciudadano Presidente de la República esta oficina se encarga del sistema común, único yuniforme aplicable a todos los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente, integra la información presupuestaria, financiera patrimonial y económica y expone, permanentemente, la ejecución del presupuesto, la situación y las variaciones patrimoniales: del tesoro, de las cuentas a cobrar, de los bienes nacionales, de las cuentas a pagar, de la deuda pública operando enfunción de los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados, dentro del Plan de Cuentas Patrimoniales vamos a encontrar las Cuentas del Tesoro o cuentas del tesoro Público que van a ser los aportes dados por el estado a los entes gubernamentales para su funcionamiento y para el financiamiento de proyectos.
Cuentas del Tesoro:
Activo:
Tesorería.
Fondo del Situado Coordinado.Documentos Negociables.
Ingresos por Recaudar.
Fondos en Avance.
Anticipos a Contratista.
Fondos Especiales:
Fondos de Terceros.
Pasivo:
Órdenes de Pago.
Gastos por Pagar.
Depósitos a Terceros.
Reservas de Previsión.
Situación Financiera del Tesoro.
Cuentas del Tesoro
Tesorería:
Representa los fondos ordinarios del Fisco existentes en la Tesorería, procedentes de ingresospresupuestarios, disponibles para atender el pago de gastos u otras operaciones legalmente autorizadas, así como los fondos provenientes de ingresos extraordinarios. Su saldo debe corresponder exactamente al total de los fondos de cajas menores, cuentas corrientes bancarias y los que se encuentran transitoriamente en poder de pagadores auxiliares de Tesorería, distintos de los fondos en avance. Esrecomendable que la recaudaciones provenientes de ventas de inmuebles, de donaciones y legados, de contribuciones de mejoras y otros ingresos que tengan destinación específica sean manejados mediante cuentas corrientes bancarias distintas de las que se utilizan para el resto de los ingresos que se registran en esa cuenta.
Fondos del Situado Coordinado:
Representa los fondos del Situado, que deacuerdo con la Ley deberán invertirse en coordinación con los ejecutivos regionales, pero que deban manejarse y registrarse separados de los fondos ordinarios, en virtud de que tiene destinación específica y tratamiento administrativo y contable especial. Su saldo debe corresponder a la existencia del Situado Coordinado en la respectiva cuenta bancaria debidamente conciliada.
DocumentosNegociables:
Representa los valores realizables a favor del Tesoro, tales como cédulas, bonos, letras, pagare, etc., que corresponden a inversiones transitoria del Fisco que deben conservarse en la Tesorería y pueden ser convertidos en efectivo a corto plazo. Se advierte que las acciones u otro título representativos de inversiones permanentes no se registrarán en este rubro sino en la cuenta; Aporte de...
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