Contabilidad- Hoja de trabajo

La hoja de Trabajo
Definición
La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos,de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

Importancia
La importancia de la hoja de trabajo es su correctaelaboración que indicara un adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el cuerpo y tomandoen cuenta que un balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada y se presenta en forma de reporte y de cuenta sus partes sonencabezado cuerpo y firmas.

Estructura
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:
• Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fechadel período en el cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
• Número de orden de las cuentas.
• Nombre de las cuentas con su código
• Balanza de comprobación con los movimientos ysaldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.
• Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
• Se obtienen los saldos ajustados
• Estado de pérdidas y ganancias
•Balance general



Ajustes
Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa dedos o más cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.
Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas devaluación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y...