Contabilidad hotelera

Administración Hotelera II

EL CONTROL EN LA EMPRESA HOTELERA

Docente: Inga. Karina Murcia

En las cuentas T se deben anotar los totales y los saldos
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS Fecha 2009 Ene. 3 5 9 10 30 100.00 80.00 680.00 400.00 500.00 250.00 150.00 500.00 250.00 100.00 200.00 280.00 Saldo deudor Debe (Cargo) Cuenta Número: 100 Haber (Abono) Saldo

Docente: Inga. Karina MurciaSaldos Normales
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como lo que se necesita, cargo o abono, para incrementarla.
– Puesto que se necesita un cargo para aumentar las cuentas de activo y de gastos, el saldo normal de éstas es un debe (deudor). – Como para aumentar un pasivo, una cuenta de capital o una de ingresos se necesita un abono, el saldo normal de éstas es un haber (acreedor).Es importante examinar con cuidado los términos y las reglas para aumentar o disminuir una cuenta. Estos no cambian. Se deben conocer bien, pues para poder registrar las operaciones con facilidad, el conocimiento de estas reglas debe ser automático. Docente: Inga. Karina Murcia

Estados y Clasificación Básica de Cuentas
Orden de preparación de los estados financieros Clasificaciones básicasde las cuentas Lado de aumento Lado de disminución Debe Haber

Estados financieros

SALDO NORMAL

Debe

Haber

1º

Estado de resultados Estado de situación financiera

(4) Ingresos (5) Gastos (1) Activo (2) Pasivo (3) Capital x x

x

x x x

Acreedor Deudor Deudor Acreedor Acreedor

2º

x x

x x

Docente: Inga. Karina Murcia

CATÁLOGO DE CUENTAS
Aún el más pequeñosistema contable debe tener un catálogo de cuentas, el cual viene a representar la estructura del sistema contable. El catálogo de cuentas es un listado que incluye el número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de una entidad económica. Este catálogo debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y éstas deben colocarse en elorden de las cinco partes o clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
Docente: Inga. Karina Murcia

MANUAL CONTABLE O GUÍA DE CONTABILIZACIÓN
• El último elemento que configura la estructura del sistema de contabilidad de una entidad económica es el manual contable, también llamado guía de contabilización. • El manual contable es un libro por separado donde, además delos números y títulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo.
Este manual sirve de referencia al registrar las transacciones contables. Mediante el conjunto del catálogo de cuentas y del manual o guía contabilizadora puede lograrse una buen visión delsistema contable y advertir cómo deben registrarse las transacciones.

El Proceso Contable
El proceso de contabilización se lleva a través de una serie de pasos que se conocen como ciclo contable, el cual esencialmente integra los siguientes pasos:
Registro de transacciones Clasificación de movimientos contables Sumarización de resultados por cuenta Generación de estados financieros

Docente:Inga. Karina Murcia

DESCRIPCIÓN DEL CICLO CONTABLE
El ciclo contable puede ser estructurado en siete etapas básicas, a saber:
1. Análisis de transacciones 2. Registro de operaciones en el diario general 3. Clasificación de movimientos en el mayor general 4. Elaboración de balanza de comprobación 5. Preparación de estados financieros 6. Realización de asientos de cierre 7. Elaboración debalanza de comprobación (después del cierre)
Docente: Inga. Karina Murcia

Análisis de Transacciones
En el mundo de los negocios día con día se generan un sinnúmero de situaciones que pueden afectar o no a una empresa, dependiendo de diversos factores. Una transacción desde el punto de vista contable, se genera siempre y cuando un evento económico afecte a algunas de las cuentas básicas de la...