Contabilidad Ii

El Inventario
El inventario se define como el registro total de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemaspertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa de producción.
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de embarcación de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo.
 El administrador financiero debe tener lainformación pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencia que sedestinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
En un negocio mercantil, el inventario constituye la mercancía que se tiene para la venta. Como tal, usualmente se convierte en efectivo en menos de un año,y por lo tanto, es un activo corriente. En una empresa manufacturera, por lo general hay inventarios de materias primas y productos en procesos, además del inventario de productos terminados.
Las existencias de mercancía se registran en la cuenta de “inventario de mercancía “, con anotación del monto total que arroja el conteo físico de las mercancías en el almacén de la empresa. Tales mercancíasvendrán a ser, aquellas que no lograron venderse; de lo cual surgen dos problemas inmediatos:

a) Determinación de la “cantidad” exacta de mercancía.
b) Determinación del “precio” de esa mercancía en existencia.

En la determinación de la cantidad exacta, han de tomarse en cuenta, en su totalidad, todas aquellas mercancías propiedad de la empresa, tales como:

1) Existencia en losalmacenes, pertenecientes a la empresa.
2) Las compras F.B.O en el puerto de embarque.
3) Las mercancías enviadas en consignación.
4) Las mercancías de la empresa, en poder de vendedores, corredores, agentes, promotores de ventas, etc.
5) Toda mercancía propiedad de la empresa, este donde este.

Con respecto al segundo problema, de la determinación de los precios de los artículos; hay queconsiderar la constante posibilidad de la existencia de algunos artículos, provenientes de pedidos diferentes, comprados a precios distintos.
De acuerdo al principio de conservatismo de la contabilidad:”no se debe anticipar utilidades, y se deben prever posibles pérdidas.” De allí que se opte por adoptar, entre el precio de costo y el que actualmente rija en el mercado, el que resulte menor de los dos.Se entiende por precio de costo, el que ha sido pagado según factura. En cambio, el precio de mercado, sería el que tienen los artículos actualmente en la plaza, es decir, el precio que habría de pagarse, si se fueran a comprar dichos artículos ahora.
Por lo tanto los inventarios constituyen el componente mayor de los activos circulantes de muchas empresas, por ello es necesario tener en cuentadiversas consideraciones:
* Por su liquidez menor, cualquier error cometido en su administración tardara mucho tiempo corregirse.
* Hoy en día la mejor manera de controlar los inventarios es mediante computadoras, con las cuales se pueden predecir las consecuencias mediante simulaciones.
* La cuantía apropiada del inventario ha de equilibrar los costos y riesgos de mantenimiento...