CONTABILIDAD MECANIZADA

1. Que es contabilidad mecanizada
La computarizada Mecanizada le permite a los usuarios ingresar la información en software de programas de contabilidad. La contabilidad computarizada produce información más rápido que la manual. Los paquetes de software de contabilidad, como QuickBooks y Peachtree, vienen con bases de datos incorporadas que le permiten a los usuarios ingresar información.
Elcosto de los sistemas computarizados pueden variar desde cientos a miles de dólares para las grandes empresas. Un sistema de contabilidad computarizado puede ahorrar horas de trabajo para un empleado que debe crear estados contables y otros informes. Por esta razón, muchas empresas pequeñas y medianas utilizan software de contabilidad computarizado.

2. Cuál es la importancia de la contabilidadmecanizada en las empresas
Los informes se pueden crear de forma puntual al utilizar un sistema computarizado. Los informes generados con este tipo de software le permite a los administradores dirigir la compañía de forma más eficiente. La creación de un informe en un sistema manual puede llevar a una frustración mayor del personal y como consecuencia se puede llegar a tener que trabajar coninformación desactualizada.
3. Que es la organización por objetivos y que es la organización por funciones
Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para seralcanzado.
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división pordepartamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados
4. Cuáles son los controles administrativos en un ambiente de Procesamientos de Datos.
Para hacer una adecuada planeación de la auditoría en informática, hay que seguir una serie de pasos previos que permitirán dimensionarel tamaño y características de área dentro del organismo a auditar, sus sistemas, organización y equipo.
A continuación, la descripción de los dos principales objetivos de una auditoría de sistemas, que son, las evaluaciones de los procesos de datos y de los equipos de cómputo, con controles, tipos y seguridad.
En el caso de la auditoría en informática, la planeación es fundamental, pues habráque hacerla desde el punto de vista de los dos objetivos:
•Evaluación de los sistemas y procedimientos.
•Evaluación de los equipos de cómputo.

Para hacer una planeación eficaz, lo primero que se requiere es obtener información general sobre la organización y sobre la función de informática a evaluar. Para ello es preciso hacer una investigación preliminar y algunas entrevistas previas, con base enesto planear el programa de trabajo, el cual deberá incluir tiempo, costo, personal necesario y documentos auxiliares a solicitar o formular durante el desarrollo de la misma.

Consta de:
1.- Evaluación de los Sistemas
•Evaluación de los diferentes sistemas en operación (flujo de información, procedimientos, documentación, redundancia, organización de archivos, estándares de programación,controles, utilización de los sistemas).
•Evaluación del avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el diseño general
•Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cómputo)
•Seguridad física y lógica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos

2.- Evaluación de los equipos
•Capacidades
•Utilización
•Nuevos Proyectos
•Seguridad física y lógica
•Evaluación...