contabilidad mercantil
La contabilidad conlleva a elaborar los balances, quienes deben expresar de forma clara y objetiva quien es el acreedor y quien es el deudor. El Art. 34 del Código de Comercio al referirse a los asientos del Libro Diario expresa que la contabilidad debe mostrar todas las operaciones activas, pasivas, directas o contingentes, de manera fiel y exacta; deriva de los actosy contratos realizados.
El Art. 193 de la Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras señala que no pueden reflejar imagen fiel, que no tengan origen en asientos debidamente elaborados.
Como la contabilidad es única no admite llevar más de una, de lo contrario estaría cometiendo delito por falsedad.
Todo comerciante tiene la obligación de llevar los libros contables, cumpliendocon los requisitos externos exigidos.
Dentro de los requisitos externos se menciona:
Según el Art. 33 Se deben presentar ante el Tribunal o Registrador Mercantil, el Libro Diario y el de Inventario; o en todo caso al Juez ordinario de la localidad para que le sea colocado el primer folio de cada libro, nota del numero de folios que tiene el libro y debe ser firmada y fechada por el Juez y porel Secretario o por el Registrador Mercantil.
En las demás hojas del Libro, se colocara el sello de la oficina.
Los libros se deben empastar y foliar.
En cuanto al uso de los libros:
Según el Art. 32.
• Todo Libro de Contabilidad se debe llevar en castellano
• En el Libro Diario deben realizarse los asientos diariamente o por medio de resúmenes mensual con sus respectivos comprobantes• El Libro Mayor solo agrupa las cuentas en forma sistemática y no en orden cronológico
• El Art. 35. Señala :
Que en el Libro de Inventarios el comerciante debe al inicio del giro y al final de cada año, hacer una descripción estimada de todo los bienes, créditos, activos y pasivos estén o no vinculados a su comercio.
El Art. 36 del Código de Comercio prohíbe a los comerciantes:
Modificar o alterar el orden y fechas de las operaciones descritas y asentadas en los libros
Dejar espacios en blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos
Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras
Borrar los asientos o partes de ellos
Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros
DE LOS LIBROSOBLIGATORIOS Y LIBROS AUXILIARES.
En Venezuela los Libros de los comerciantes se clasifican en tres grupos:
Para todos los comerciantes (Art. 32):
- Libros Diarios
- Libro Mayor
- Libro de Inventarios.
Para algunos comerciantes
- Libros de las Sociedades Anónimas (Art.260)
- Libro de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (Art.328)
- Libro de las Bolsas de Valores (Art. 59)
-Libro de los Corredores (Art.72)
- Libro de los Corredores de Bolsa
- Libro de los Venduteros (Art. 84)
VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS DE COMERCIO Y DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA
Los libros de comercio llevados por los comerciantes deben ser sellados actualmente en el registro mercantil para poder tener algún valor probatorio del comerciante que los lleve y que por algunas razones le ofrezcallevarlos a juicios en un tribunal determinado. Ahora el criterio que prevalece en nuestra doctrina es que el valor probatorio de dichos libros de comercio. Queda en manos del juez decidir si les da valor probatorio o no. De acuerdo a la formalidad de los mismos. Es decir que el juez en forma subjetiva que va ha aceptar o no su valor
En Relación A La Contabilidad Electrónica.
Todavía no existeun criterio definido en nuestra legislación en cuanto ha si aceptar o no dichos formatos electrónicos, ya que se deben cumplir ciertos formalidades o requisitos formales para aceptarlos como tal, esas formalidades que deben cumplir.
DE LA COMUNICACIÓN
Es el examen en general que se le realizan a los libros de comercio al cual tienen derecho algunos sujetos como lo está señalado en el código...
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