contabilidad mercantil

1-La Contabilidad Mercantil

Se define como una forma de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, para interpretar posteriormente sus resultados, en función de conocer con certeza su situación financiera.

Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo, el cual puede ser de forma manual o mecánica, de los distintos procesos quese ejecutan en el libre desenvolvimiento de la actividad mercantil, permitiendo a los sujetos intervinientes, conocer los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.

Además, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considere pertinente para el mayor orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo,el Libro de Caja, el Libro de Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.

2-Importancia

Para el Estado: para el Estado la contabilidad es fuente de información valiosísima en el adecuado ejercicio de su función fiscal, en la determinación de las cargas impositivas que debe soportar el comerciante, es instrumento imprescindible en el cabal desarrollo de sus funciones de inspección, vigilanciay dirección de la economía.
Para el Comerciante: se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis económica, precisar las causas que ladeterminaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio.
Para el No Comerciante: Sabiendo que la contabilidad parte de una ciencia jurídicamente se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa tanto los comerciantes como las actividades, es por lo tanto que la contabilidad entendida en estos términos se constituye enun instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante en el externo que lo posibilita en el momento que así lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con los otros comerciantes o con terceros y en caso de crisis económica precisar las causas que la determinaron y estableces un cálculo aproximado sobre la consistencia de dicho patrimonio.3-Requisitos
Todos los comerciantes están obligados a mantener un sistema de contabilidad de acuerdo con las disposiciones del propio Código de Comercio.
El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares delnegocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales hasta las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
El comerciantedeberá conservar debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones. Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mínimo de 10 años.
El Empresario Mercantil está obligado a llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de sus operaciones, así como laelaboración periódica de balances e inventarios y formular al cierre de cada ejercicio las cuentas anuales de su empresa, que comprenden el balance, la cuenta de pérdida y ganancias y la memoria, las cuales han de redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
La Contabilidad no es sólo indispensable para el empresario a...