contabilidad perpetuo
2.1. Concepto
El sistema de inventarios continuos o perpetuos es el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías y presenta como ventaja fundamental que existe uncontrol «constante» del costo de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas del almacén.
2.2. Cuentas
El sistema de inventarios perpetuos consiste en agrupar los conceptos afectados por las operaciones con mercancías en tres cuentas que son: Almacén, Costo de ventas y Ventas.
ALMACEN: En esta cuenta se agrupan los conceptos que provocan aumentos odisminuciones del valor de las mercancías existentes en el almacén.
COSTO DE VENTAS: En esta cuenta se registran los aumentos y las disminuciones del costo al que fue adquirida la mercancía entregada en venta. Es cuenta de resultados pues el costo de la mercancía vendida constituye un egreso.
VENTAS: En esta cuenta se agrupan los conceptos que provocan aumentos o disminuciones de los ingresos porventas. Es cuenta de resultados.
2.3. Ventajas y desventajas
Las principales ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
En cualquier momento del período contable se puede conocer el valor del costo de ventas de la mercancía, sin tener que esperar a la determinación del inventario final de cada mes.
La elaboración del Estado de Resultados o Estado depérdidas y ganancias se realiza en forma sencilla, en su versión corta.
El registro de las operaciones de compras y ventas se resume en tres cuentas y es un procedimiento claro.
Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:
No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro de ventas y costo de ventas.
Ya estudiado el tema teórico de inventariosperpetuos, ahora estás encondiciones óptimas para llevar a cabo el primer ejercicio de registro de operaciones de compra y ventas. Recuerda que para el registro de las operaciones de compra y venta mediante este método se utilizan tres cuentas: almacén, ventas y costo de ventas. A continuación se presenta el primer ejercicio de inventarios perpetuos:
Primer ejercicio de inventarios perpetuosEn las siguientes operaciones se ejemplifica el uso del procedimiento de inventarios continuos o perpetuos, en el asiento de diario y "Ts" de mayor:
a). Registro de compra de mercancías al contado y a crédito
Es la operación que consiste en la adquisición de mercancía o productos para su venta en la empresa.
Es importante precisar que cuando la empresa compra mercancía, la operación seregistra por el costo de adquisición, así como todas las operaciones que se derivan de una compra. Ejemplos:
1. Se compra mercancía al contado, expidiendo un cheque por $250,000 más IVA.
2. Se compra mercancía a crédito por $420,000 más IVA.
3. Se adquiere mercancía con valor de $345,000 más IVA; pagando el 40% con cheque y el resto a crédito
.
4. Se paga el fletede la mercancía por $1,500 más IVA con cheque.
5. Se devuelve mercancía a nuestro proveedor con valor de $15,000 más IVA.
6. Nuestro proveedor nos hace una rebaja porque parte de la mercancía que nos vendió: no es de acuerdo a los niveles de calidad requeridos por nosotros, con valor de $11,500 más IVA.
7. Le pagamos nuestra deuda a nuestro proveedor El Progreso, S.A. por$350,000 antes de su vencimiento; por lo que nos otorga un descuento del 5% sobre el importe total.
b) Registro de venta de mercancías al contado y a crédito
Esta operación consiste en el traspaso de propiedad de un bien o brindar un servicio a cambio de un precio.
Es indispensable en esta operacion, tambíe registrar el costo (valor de adquisición) de la mercancía o bien que se vende en...
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