Contabilidad Por Areas De Responsabiilidad

CONTABILIDAD POR AÉREAS DE RESPONSABILIDAD
Analizaremos a continuación un sistema de información específico para realizar el control administrativo. Este sistema denomina contabilidad por áreas de responsabilidad es necesario establecer la diferencias entre este sistema de información y la contabilidad tradicional. Se puede decir que en su forma clásica la contabilidad está orientada a generarinformación sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa. Por ejemplo, en el estado de resultado se informa del costo de producción de gasto de administración y de gasto presupuestados del costo de venta así como de cada una de las funciones de venta y administración. Sin embargo, dicho análisis es pobre porque no se funciones de venta y administración. Sin embargo, dicho análisis espobre porque no se llega al verdadero problema, ya que se tiende a encubrir a las personas que provocan las fallas, llevando a la irresponsabilidad ante los errores cometidos. Esta situación origina la necesidad de elaborar un sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis desus procesos y actividades, al frente de las cuales está un responsable sobre los gasto e ingresos que ahí se incurran, de manera que los superiores estén informados sobre los resultados de la gestión y puedan aplicar las medidas que consideren convenientes. Por otro lado, la administración debe tener un marco de apoyo para aplicar la administración por excepción, a fin de lograr mayor eficienciay efectividad de los recursos que se manejan.
Las áreas o centros de responsabilidad que se pueden generar en una organización son de muy diversos tipos y número. Por ejemplo, a niveles alto, una división o dirección de alguna funcione pueden ser una área de responsabilidad; a niveles bajos un taller de mantenimiento o un grupo tecnológico de producción que se dedica a fabricar determinadaspiezas para un producto, también puede ser un área o centro de responsabilidad. El numero de área de responsabilidad como sea necesario para mantener un buen sistema de control administrativo. Cuando más elevada se encuentre un área dentro del organigrama de la empresa, mayor será su radio de acción y, por tanto, su responsabilidad.
La esencia de cualquier área de responsabilidad radica en larelación: resultados respecto a insumos. Toda área o centro recibe insumos; por ejemplo, materiales y mano de obra. Dichos insumos son procesados con la ayuda de cientos activos, dando por resultado bienes o servicios tangibles o intangibles. Esto últimos pueden ser insumos para otras áreas y así sucesivamente, hasta llegar al último consumidor; sin embargo, el punto medular para detectar laproductividad de las áreas es la relación insumos- resultados; debe tratarse de traducirlos en términos monetarios para tener un común denominador que permita comparar dichas relación. Para traducirlos a términos monetarios se multiplica la cantidad física por costo estándar unitario o precio unitario. Los insumos expresados en la forma anterior reciben el nombre de costos, los resultados, el de ingreso.Dicho resultados serán comparados con lo realmente obtenido.
En la definición de control administrativo que se ha empleado aquí se ha hecho hincapié en que el objetivo del control es verificar si los insumos se están utilizando con eficiencia y efectividad. Para saber si un centro de área de responsabilidad utiliza correctamente los recursos, se aplica el análisis de eficiencia a través del enfoquede costeo basada en actividades. Por otro lado, la efectividad de dicha área se medirá analizando en qué medida los resultados que están generando concuerdan con los objetivos de la compañía.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD
1. facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su...