Contabilidad Por Areas De Responsabilidad

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

En la empresa se deben asignar responsabilidades específicas a los gerentes.

La información financiera diseñada para medir la eficiencia de un segmento de la organización en la que se ha asignado la responsabilidad específica a un gerente se denomina área de responsabilidad.

La información por área de responsabilidad debe reunir la informaciónpara reportar de conformidad con la estructura orgánica o departamental de la empresa y las mentas esperadas. De esta manera se puede medir y juzgar la eficiencia que un gerente tiene sobre los costos o gastos realizados o ingresos devengados que están directamente bajo su control.

Las áreas de responsabilidad pueden implementarse en todos los niveles de una organización en donde sea posibleidentificar áreas de autoridad y de responsabilidad. Así, los gerentes generales tienen la responsabilidad final de la productividad de la empres; los directores tienen la responsabilidad de su área específica. A nivel de gerencia cada cual tiene la responsabilidad de alcanzar ciertas metas de ventas e ingresos, así como de controlar los costos y gastos que se incurran en su área.

Las áreas deresponsabilidad pueden ser centros de costos o centros de utilidad.

Los centros de costos representan unidades de autoridad, responsabilidad y control, que utilizan los negocios para manejar los gastos o costos que se realizan y no generan ingresos de manera directa. Ejemplos pueden ser los departamentos de contabilidad, persona, relaciones públicas que prestan servicios, o el departamento deproducción cuando produce los artículos en forma general.

Los centros de utilidad son segmentos del negocio que no sólo son centros de costo sino que también generan ingresos.

Los gerentes de los centros de costos generalmente se valúan en términos de mantener los gastos y costos dentro de las tolerancias o metas presupuestadas. Los gerentes de los centros de utilidad son principalmente valuadospor la habilidad para generar utilidades.

La Contabilidad por Áreas de Responsabilidad no es un sistema independiente de contabilidad, sino simplemente una adecuación del sistema contable a las necesidades administrativas de los directivos de la empresa, para proporcionar la información requerida para determinar la responsabilidad de las diferentes áreas que la integran, en función a larealidad operativa y los presupuestos.

Como consecuencia de la delegación de autoridad por parte de los directivos a los administradores y jefes de departamento de las empresas, responsabiliza a estos últimos sobre el área o departamento a su cargo, haciéndolos participes de los planes de la empresa otorgándoles autoridad suficiente para dirigir las labores del personal a sus órdenes y descargas asíesa responsabilidad.

Lo anterior convierte a la contabilidad por áreas de responsabilidad como la conjunción ideal de la contabilidad y de la administración, permitiendo esta última obtener la mayor ventaja de la información que le proporcione la primera y del auxilio del control presupuestal para el alcance de fines específicos.

Con base en lo antes expuesto, se considera que la contabilidadpor áreas de responsabilidad tiene como propósito fundamental, el identificar los presupuestos de operación y los resultados realmente obtenidos en la empresa con los funcionarios responsables de su ejecución, con el fin de poder localizar fácilmente las áreas problemas y las personas responsables de las mismas, este sistema auxilia en forma muy importante a los administradores y directivosproporcionando la información requerida para administrar por excepción, y para lograr que los ejecutivos se consideren como parte del cuerpo administrativo de la empresa en que trabajan.

Algunas de sus definiciones de contabilidad por áreas de responsabilidad son:

1. Un sistema de contabilidad diseñado para una organización de tal manera que los costos sean acumulados y se informe por los...