Contabilidad Por Areas De Responsabilidad

CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.

A. INTRODUCCIÓN.
Es un sistema de información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades. Cada área se encarga solo del costo del cual es responsable y tiene control. Clasifica la información contable y estadística de las actividades de unaempresa de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Controla cada uno de los ingresos, costos y gastos tomando en cuenta las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. Ayuda a planear, tomar decisiones y ejercer un buen control administrativo. El número de áreas de responsabilidad depende de la estructura de lacompañía. La esencia de cualquier área de responsabilidad radica en la relación de resultados respecto a insumos. Toda área o centro recibe insumos y dichos insumos son procesados con la ayuda de ciertos activos, dando por resultado bienes o servicios tangibles o intangibles. Estos últimos pueden ser insumos para otras áreas y sucesivamente, hasta llegar al último consumidor; sin embargo, el puntomedular para detectar la productividad de las áreas es la relación insumos-resultados; debe tratarse de traducirlos en términos monetarios para tener un común denominador que permita comparar dicha relación. Para traducirlos a términos monetarios se multiplica la cantidad física por el precio unitario. Los insumos expresados en la forma anterior reciben el nombre de costos, los resultados, el deingreso. El objetivo de un buen control administrativo es verificar si los insumos se están utilizando con eficiencia y efectividad. Para saber si un área de responsabilidad utiliza correctamente los recursos, se aplica el análisis de eficiencia a través del enfoque de costeo basado en actividades. Por otro lado, la efectividad de dicha área se medirá analizando en qué medida los resultados que estángenerados concuerdan con los objetivos de la compañía.

B. VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada.
2. Ayuda a la aplicación de la administración porexcepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3. Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de sus responsabilidades.
4. Motiva a utilizar la administración porobjetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subojectivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

C. LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
Para implementar este sistema es necesario que este perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembrosde la organización, esto se logra con la limitación de la autoridad y responsabilidad; todo responsable de cada área explica las razones que provocaron ciertos hechos; elaboración de un organigrama. El organigrama debe garantizar la coordinación de actividades, en el cual cada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el cumplimiento de las metas trazadas, debe tener los niveles de autoridad ycodificación. Se debe elaborar también un manual de funciones, este es la descripción detallada de tareas, operaciones y responsabilidades de un puesto. Esto evita la desorganización, establece el perfil de cada empleado y es una guía para el desarrollo personal y para la evaluación de las actuaciones individuales.







COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA).

A. INTRODUCCIÓN.
Esta...