Contabilidad por Fondos

CONTABILIDAD POR FONDOS
MARCO TEORICO
“La Contabilidad por Programas denominada también, por Fondos, es una especialización de la contabilidad que permite el registro de las transacciones de unoo más programas en forma integral, como si se tratara de entidades contables independientes (grupo de cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos).
Corresponde a un grupo de partidascreado para el registro y control de los recursos, cuyo manejo está destinado a propósitos específicos”.
Un programa es una suma de dinero y frecuentemente de otras partidas de activos queconstituyen una entidad contable independiente, creado y llevado por un propósito particular y cuyas transacciones están sujetas a restricciones legales o administrativas.
La mayoría de las ONG´s denominanPrograma o Fondo a los recursos financieros destinados al desarrollo de Proyectos. La mayor parte de las veces los recursos financieros son obtenidos a través de agencias de cooperación, quienes en susconvenios de donación con las ONG´s solicitan llevar controles independientes.
Para que exista una correcta aplicación, se deben observar ciertos principios básicos, entre los cuales se destacan laexistencia de un Plan de Cuentas Único para la Institución, en base a ello se facilita la emisión de los Estados Financieros Consolidados y el registro de todas las operaciones.
Se deben realizarasientos contables complementarios para las operaciones que conlleven transacciones entre programas, estos deben ser ilustrados en forma simultánea en cada programa afectado, además, se deben identificarlos Programas por área de interés de la Institución o bien por el cumplimiento de Convenios con las Agencias Donantes. Hay que tener formas comunes de registros para todos los programas y prever suclasificación de manera que permitan la identificación de cada uno.
Principios básicos del sistema de contabilidad por fondos:
Nomenclatura contable única para toda la institución.
Asientos...