Contabilidad - Presupuesto

Presupuesto
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de un sistema económica durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones.
Elaborar un presupuesto permite evaluar la obtención de sus objetivos.
Elpresupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado.
Funciones de los presupuestos
• La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos para ver cuáles son los logros o para arreglar las diferencias.
• Lospresupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
Estas 3 funciones son las más importantes hablando en términos generales
Los presupuestos son útiles porque:
• Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión depolíticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Miden en términos financieros los diversos componentes de su plan de acción.
• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
El proceso presupuestario en las organizaciones
• Definición y transmisión de laslíneas generales a los responsables de la preparación de los presupuestos
• Elaboración de planes, programas y presupuestos
• Negociación de los presupuestos
• Coordinación de los presupuestos
• Aprobación de los presupuestos
• Seguimiento y actualización de los presupuestos
Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista.
A) Según laflexibilidad
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Consiste en un solo plan. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas.
Por ejemplo: Se hace una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace ninguna suposición para considerar posible cambios en las cifras de producción o en lasestimaciones de ventas. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno.
En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos no son los más recomendables, a menos que cubran un período de tiempo relativamente corto. Otro ejemplo: Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es bastante probable que durante ese período no suba el precio de lalana.
De esto podemos sacar como conclusión que los presupuestos fijos son más aptos para aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato colectivo.

• Flexibles o variables.
Sonlos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a los eventos de constante cambio. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones. Sonmuy aplicados en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
A) Según el periodo que cubran
• A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
• A largo plazo:
Este tipo de presupuestos corresponden a...