Contabilidad: Registro De Operaciones

REGISTRO DE OPERACIONES

Para conocer los valores con los cuales se forman los estados financieros es necesario llevar una serie de cuentas para anotar en ellas todas las variaciones que afectan a los elementos del Activo, del Pasivo y del Capital, por las operaciones efectuadas por el negocio.
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representanes necesario considerar tanto la CAUSA como el EFECTO que produce cada operación, ya que por sencilla que esta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Para resolver los problemas de saber qué CARGOS y qué ABONOS van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula del balance, que dice:
A= P+C
Para explicar por quéla fórmula del balance se toma como base, se va a colocar en el siguiente esquema de cuenta:

DEBE HABER
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
$ 600,000.00 = $ 200,000.00 + $ 400,000.00

Como se puedeapreciar en el esquema anterior, el Activo aparece cargado, mientras que el Pasivo y el Capital aparecen abonados.
Si se asigna una cuenta para cada uno de los tres elementos del balance, de acuerdo con la misma fórmula, quedan así:

ACTIVO PASIVO CAPITAL $600,000.00$200,000.00 $400,000.00

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
600,000.00 = 200,000.00 + 400,000.00 CAJA MERCANCIAS MOBILIARIOPROVEEDORES DOC.X PAGAR CAPITAL
100,000 200,000 300,000 150,000 50,000 400,000
REGLAS O PRINCIPIOS.
1.- toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2.- toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3.- la cuenta del Capital debe empezar conun abono, es decir, con una anotación en el haber.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.
Tomando en consideración los casos en los cuales se carga y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Cuando aumenta el Activo
SE DEBE CARGAR Cuando disminuye el PasivoCuando disminuye el Capital.

Cuando disminuye el Activo
SE DEBE ABONAR Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital.

CUENTAS DEL CAPITAL O DE RESULTADOS.
Como puede verse, únicamente se ha explicado elmovimiento de la cuenta del Capital, y no el de cada una de las cuentas del Capital o de resultado, porque éstas no siempre principian con un abono, ya que todo depende de las operaciones que en ellas se registren.
A continuación se anotan las cuentas de Capital o de Resultados.

GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROSOTROS GASTOS Y PRODUCTOS.
COMPENSACION ENTRE LAS CUENTAS DEL BALANCE.
En cada operación que se efectúa los elementos del balance varían; mas no por ello deja de subsistir la igualdad numérica entre el activo y la suma del Pasivo con el Capital, ya que si la operación aumenta, p/e., uno de los valores del Activo, forzosamente dicha variación debe quedar compensada en un aumento en cualquiera de...