Contabilidad segunda parte
Los activos son susceptibles de venta individual, a excepción de aquellos que son inseparables del ente, como el “valor llave”. Las ventas más importantes son las que hacen a la actividad principal del ente. Pueden ser mercaderías (adquiridas o producidas) o servicios.
Se pueden efectuar ventas:
Con Financiación, por lo que el comprador asume un pasivo, que puede o no documentar.
Alcontado: por lo que el vendedor recibe: Efectivo, cheques susceptibles de depósito inmediato; cupones por el empleo de tarjetas de débito, de compra o de crédito; vales emitidos por terceros.
Documentación Respaldatoria: La documentación de una venta incluye:
En las operaciones de Crédito: Remito (que indica que las mercaderías o servicios vendidos fueron recibidos); Factura. Como el contenido delos remitos y facturas es muy parecido, es normal que se los prepare como parte del mismo proceso (cuando la factura se confecciona por computadora), o simultáneamente en caso que no esté computadorizada. Algunas ventas a consumidores finales no dan lugar a la entrega de facturas sino de tiques.
Las devoluciones de bienes y las bonificaciones por volumen están respaldadas por las notas de créditoemitidas y, en el primer caso, por las notas de recepción de los bienes devueltos.
Reconocimiento y Medición Contable: Las ventas de bienes se reconocen cuando se transfiere su propiedad al comprador (se respeta el principio de Realización). La medición contable de los ingresos por ventas debería hacerse por el precio de contado de los bienes o servicios vendidos.
Registración: El registro de unaventa debe basarse en: Importe total facturado; El precio de contado de los bienes o servicios adquiridos cuando fuese distinto al facturado; los impuestos u otros importes facturados que deban entregarse al fisco o a otros terceros. Si la venta es con financiación: El total facturado se registra en una cuenta de activo representativa de la cuenta por cobrar; Intereses contenidos en la factura, loscuales se registran en una cuenta Regularizadora de Activo; Impuestos incluidos en la factura se acreditan a una cuenta de pasivo que refleje las sumas a entregar al fisco.
Es posible que al cierre de un mes existan:
Ventas facturadas pero no devengadas.
Ventas devengadas pero no facturadas.
Esto suele suceder con las ventas de servicios. En estos casos deben efectuarse los asientos contablesadicionales que fueren precisos para que las ventas imputadas a cada mes no sean otras que las devengadas en el mismo. Por ello se debe: Contabilizar todas las facturas como si correspondiesen a ventas del período en que se emiten; Al final de cada mes determinar los importes de ventas devengadas pero no facturadas y de las facturadas pero no devengadas y regularizar los saldos de las cuentas deventas con contrapartida en cuentas: De activo (si lo devengado supera lo facturado), de pasivo (si lo facturado supera lo devengado); al comienzo del mes siguiente se debe hacer el asiento inverso (acreditar las cuentas debitadas y viceversa).
Devoluciones: Las devoluciones se originen en problemas de calidad o en errores como los de entregar mercaderías distintas a las solicitadas o en exceso dela cantidad establecida. Si las devoluciones se originen por problemas de calidad, es probable que se deba dar de baja a alguna mercadería.
Bonificaciones por Volumen: se otorgan cuando las compras de un período alcanzan ciertos niveles predeterminados.
Bienes de Cambio:
Son bienes de intercambio o relacionado con la producción para su venta. Son bienes Tangibles.
Bienes de Cambio: entra alpatrimonio por un precio facturado (puede ser por compras, fabricación, aporte, donación, transformación, canje), se le hacen los descuentos correspondientes, sumando todos los costos necesarios, quedando el costo de Bienes de Cambio. En los Bienes de cambio los gastos necesarios son hasta que los bienes están en condición de ser vendidos.
Gastos necesarios: Fletes, seguros, Gastos de Aduana, etc.
En...
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