Contabilidad Sistema Perpetuo

Unidad

7

Registro de mercancías bajo el
sistema de inventarios perpetuos
• Competencias
Al finalizar la unidad, el alumno:
• Registrará asientos contables bajo el procedimiento de inventarios perpetuos
para identificar sus ventajas y desventajas con respecto al de inventarios
periódicos y poder comprender el proceso de la obtención del costo de los
inventarios en las empresas dondese lleve a cabo.

Descripción temática
Unidad 7. Registro de mercancías bajo el sistema de inventarios perpetuos
7.1 Características del sistema de inventarios perpetuos.
7.1.1 Usuario.
7.1.2 La base: registro continuo de mercancías.
7.2 Registro de inventarios perpetuos.
7.2.1 Tarjetas auxiliares de almacén.
7.2.2 Cuentas relacionadas con el uso de un sistema de inventarios
perpetuos.7.2.3 Valuación y determinación de inventarios y del costo de la mercancía
vendida.
7.2.4 Asientos contables requeridos.

Introducción
En la unidad anterior se recalcó la importancia que tiene la
administración de las existencias de mercancías en una empresa.
Asimismo, se mencionaron dos procedimientos para registrar las
operaciones relacionadas con dichas mercancías y tener un controlsobre sus existencias: el procedimiento de inventarios periódico y el de
inventarios perpetuos.
En esta unidad nos centraremos en conocer lo que es un procedimiento
de inventarios perpetuos y la manera de aplicarlo, así como las ventajas
y desventajas que implica su uso en las empresas.
Se analizará y aplicará el uso de tarjetas de almacén, también conocidas
como kardex, para el control delas entradas y salidas de las mercancías
del almacén, se describirán en términos generales algunos de los
métodos de valuación de inventarios, a través de los cuales es posible
determinar el valor con que se presentarán los inventarios dentro del
balance general.

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C o n ta b i l i da d F i n a n C i e ra i

7.1. Características del sistema de inventarios perpetuos
Como se mencionóen la unidad anterior, resulta importante prestar atención al seguimiento y
control de las variaciones que las existencias de mercancías puedan experimentar como consecuencia
de transacciones de compras, devoluciones a los proveedores, ventas y devoluciones de los clientes,
tanto en unidades físicas como en unidades monetarias. Lo anterior sólo se logra mediante la
aplicación de un registroadecuado de inventarios, pudiéndose elegir entre un procedimiento
periódico y uno perpetuo.
La diferencia fundamental entre ambos procedimientos de registro
¿Cuáles son las principales
de inventarios radica en la forma de obtener la información relativa a
diferencias entre un sistema
las existencias de mercancías: cuando se utiliza un procedimiento de de inventario periódico y unoinventarios periódicos se requiere levantar un inventario físico (toma
perpetuo?
física de inventarios); al aplicar un procedimiento de inventarios
perpetuos, las existencias de mercancías se determinan efectuando un
registro cada vez que se realiza una entrada o una salida de mercancías de la empresa. Para fines de
control, en la práctica, las empresas levantan inventarios físicos para corroborar quelas existencias
en el almacén coincidan con las cantidades que arrojan los registros. La figura 7.1 muestra aquellas
transacciones relacionadas con variaciones en las existencias de mercancías en el almacén.
Contablemente, cuando se emplea un procedimiento de inventarios perpetuos cada transacción
relacionada con la compra y venta de mercancías se registra afectando la cuenta de almacén oinventarios de mercancías, mientras que en el procedimiento periódico la cuenta de inventarios
únicamente se afecta al final del periodo, una vez efectuada la toma física de inventarios y
determinadas las unidades vendidas por diferencia.
Cuando entra mercancía en el almacén debido a alguna operación de compra en un procedimiento
de inventarios perpetuos, se debe registrar directamente en un...