CONTABILIDAD UNIDAD 2

UNIDAD II
Proceso Contable para la Elaboración de la Información Financiera.
El aprovechamiento optimo de los recursos en donde el proceso contable implica el control de tomar nota de cada una de las transacciones que con los bienes económicos se realicen, hacer grupos que contengan operaciones del mismo género y determinar el volumen con que llega a realizarse cada tipo de operación. Elproceso contable capta únicamente el efecto financiero de las transacciones efectuadas con los bienes económicos.

La contabilidad financiera
El mejor sistema para obtener información cuantitativa, dentro de cualquier organización es la contabilidad financiera, vista como un método, del que se obtienen los registros con la información financiera que requieren diversos usuarios en las empresaspara la toma de decisiones. Dentro de los registros tenemos los denominados estados financieros, documentos contables que se formulan con los datos que registra la contabilidad, y que muestran la información por el grado y contenido de su especialidad.
Desarrollo del proceso contable
Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de unmétodo, que a la vez que facilita su análisis y comprensión, les confiere carácter científico, pues “Para cumplir su cometido, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, afín de ir dando solides a su tarea”.
De esta suerte se localizan en el estudio de diversas disciplinas científicas, el reconocimiento de etapas o fases sucesivas, que juegan cada una unpapel, a la vez que independiente solidarias, en la consecución de un fin determinado.





2.1. Ciclo contable de las empresas
El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada ejercicio económico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situacióneconómico-financiera y patrimonial al término del mismo.
La información contable del ejercicio se muestra mediante estados financieros –Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo- que resumen la situación económico-financiera y patrimonial de la empresa y que queda agrupada en las Cuentas Anuales. Esta información cuantitativa secompleta con la Memoria, estado en el que se recoge información cualitativa de las operaciones realizadas por la empresa.
En el cuadro siguiente se muestra la relación existente entre ejercicios económicos y el ciclo contable.
FASES: El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases:
1. Apertura o inicio de la contabilidad
Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventarioinicial que sirve para iniciar el proceso contable con un asiento de apertura. Este asiento es simétrico al asiento de cierre que se inscribió en el Libro Diario el último día del ejercicio anterior, asegurando de esta manera la continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera quetambién se inician las anotaciones en el Libro Mayor (Véase “Apertura contable”).

2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo
Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos contables que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor (Véase “Hecho contable”).

3. Balance de comprobación
La legislación vigente obliga arealizar, al menos, trimestralmente, un balance de comprobación de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se han registrado adecuadamente en los libros contables (Véase “Balance”).


4. Estimaciones y correcciones contables
El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la información contable refleje la imagen fiel de la empresa...