Contabilidad i

UNIDAD I CONCEPTOS BASICOS PARTIDA DOBLE Sistema básico de anotaciones basadas en una igualdad cuantitativa y mediante el cual se van registrando las variaciones del Activo y Pasivo y de las Pérdidas y Ganancias. Estas anotaciones realizadas mediante el sistema de Partida Doble se hacen en el Libro Diario. LIBRO DIARIO Es el registro básico donde se van anotando en forma cronológica, lasoperaciones que van ocurriendo, mediante el Sistema de Partida Doble. CUENTA Cuadros especiales donde se reúnen las operaciones anotadas en el Libro Diario, que se refieren a un mismo concepto. A cada uno de estos conceptos corresponderá por consiguiente una cuenta y tendremos por ejemplo: cuenta Caja, cuenta Capital, cuenta Mercaderías, etc. LIBRO MAYOR Registro básico que agrupa a todas las Cuentas queintervienen en una Contabilidad. TÉRMINOS CONTABLES Para ir adentrándonos en la técnica contable analizaremos cuatro expresiones —Activo, Pasivo, Pérdidas y Ganancias— básicas en Contabilidad, cuyo objeto no es otro que el agrupar conceptos que posteriormente se irán repitiendo constantemente. Para una mejor comprensión los dividiremos en dos partes. PRIMER GRUPO (llamado Patrimonial) a) ACTIVO:Lo que la Empresa posee. —Dinero (Caja) —Mercaderías. —Cuentas por Cobrar. —Documentos por Cobrar. —Instalaciones. —Maquinarias. —Bienes Raíces, etc. b) PASIVO: Lo que la Empresa adeuda. —Al dueño o empresarios que han entregado bienes o dinero para que la Empresa funcione (Capital). —Terceras personas que han entregado bienes a la Empresa, y que ésta adeuda, a raíz de transacciones comerciales.—Fisco, al cual la Empresa puede adeudar por diferentes conceptos que conoceremos más adelante. —Etcétera SEGUNDO GRUPO (llamado de Resultados) a) GASTOS-PERDIDAS: — Desembolsos por pagos de servicios o de bienes que se consumen para producir la utilidad de la Empresa. (Luz, agua, teléfono, etc.) b) GANANCIAS-ENTRADAS: — Diferencias a favor en las ventas, — Intereses percibidos, — Arriendospercibidos, — Etcétera,

LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIÓN OBJETO DE LAS CUENTAS Si en un día se efectúan diez, cincuenta o cien transacciones comerciales, habrá que hacer los cambios correspondientes en la igualdad, igual número de veces. Se ha presentado entonces la necesidad de llevar todas las operaciones que se refieran a un mismo concepto, de una misma naturaleza, en cuadros especiales llamados"Cuentas", de donde se extraerán los datos rápida y ordenadamente cada vez que se desee formular la igualdad del inventario para conocer la situación financiera y económica de un negocio o empresa A continuación presentamos un modelo de cuenta. (1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4)

DEBE

(Título de la cuenta)

HABER

En este diseño se puede observar que existe un doble rayado para el registro de lasoperaciones. El lado izquierdo se denomina "debe" y, el lado derecho, "haber". El rayado del "debe" y del "haber" contempla varias columnas destinadas a: (1) (2) (3) (4) Mes a que corresponde la operación. Día en que se realiza la operación. Detalle de la operación efectuada. Monto de la operación.

El modelo que hemos presentado es muy conocido; sin embargo, pueden adoptarse otros rayados.TECNICISMOS RELATIVOS A LAS CUENTAS Las cuentas, como se puede observar en el rayado anterior, se dividen en dos partes, llamándose "Debe" al lado izquierdo y "Haber" al lado derecho. En la actualidad estos términos no tienen ningún significado desde el punto de vista contable y son simples denominaciones. Anotar una cantidad en el Debe de una cuenta se llama adeudar, cargar o debitar; y abonar oacreditar, significa anotar una cantidad en el Haber. Así, una cuenta es deudora cuando se anota en el Debe de ella y es acreedora cuando la anotación se hace al Haber. La anotación hecha en el Debe se denomina cargo, y abono la correspondiente al Haber. La suma de las cantidades anotadas al Debe de una cuenta (cargos) se llama débito y la suma de las cantidades anotadas en el Haber (abonos) se...