Contabilidad y auditoría

EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA
Introducción
Para diseñar nuestro diagnóstico acerca de la necesidad de un Sistema de Contabilidad Financiera completamente adecuado a la empresa “Ferretería y Materiales de Construcción San José” creamos un calendario de actividades que nos permitieron conocer a fondo la forma de trabajar en la empresa, para así poder sugerir procedimientos que permitanllevar de forma adecuada y comprensible los controles y registros de las operaciones que se realizan día a día en la institución.
El plan de trabajo se enfocó en una evaluación presencial del trabajo dentro de la empresa, donde entrevistamos al personal que labora en la organización, así como revisar los procedimientos existentes y verificar si existe algún tipo archivos tanto físicos comoelectrónicos que nos sirvan de ayuda para conocer más sobre la institución, y así tener una idea más clara y dar una opinión que sea adecuada y competente para beneficiar económica y administrativamente al negocio, pues sabemos que, a pesar de ser una empresa comercial y que todas las empresas de este tipo trabajan de forma muy similar, también cada negocio presenta sus particularidades debido a movimientosadministrativos o financieros que se realizan únicamente en cada empresa.
Rasgos Generales de la Empresa identificados en nuestro trabajo investigativo
Hicimos un análisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que tiene la empresa dentro del amplio mundo de los negocios de materiales ferreteros y de la construcción. En el análisis, involucramos a todo el personal queinteracciona en el trabajo de la compañía en el quehacer diario.
Para poder realizar este análisis de la forma más objetiva posible, realizamos una serie de preguntas a todo el personal de la empresa, gerente propietario, clientes y proveedores. Este análisis nos permitió tener una idea mucho más clara sobre el papel que tiene la empresa dentro de la comunidad en la que trabaja, además de facilitarnosel trabajo de planeación para crear un sistema de manejo de información contable, administrativa y financiera que esté de acuerdo al potencial de la empresa y al nivel de sus operaciones.
* Descripciones Generales de la Organización
Ubicación: Km. 4 Carretera Norte; Managua, Nicaragua
Giro y/o Actividad: Venta de Materiales de Construcción (Arena, cemento, piedra cantera, bloques, piedrín,hierro, madera de pino, etc.) y venta de Artículos Ferreteros en General (Clavos, Artículos Eléctricos, soldadura, cerraduras, alicates, martillos, etc.)
Obligación Fiscal: Actualmente está trabajando bajo el régimen de cuota fija, pero en el mes de Junio de 2011 pasará al Régimen General (por esta razón, el propietario desea la creación de un sistema contable que le permita conocer su realidadempresarial y también brindar información veraz a la Dirección General de Ingresos)
Cantidad de Empleados: 10 Empleados existentes (Gerente Propietario, Administrador, 4 Vendedores, conserje, contador, conductor, cargador)
Edad de la empresa: 4 años de Existencia.
Presencia de Mercado: Maneja una tasa de mercado considerablemente amplia, con respecto al resto de competidores existentes en la zona,siendo uno de los negocios más grandes del rubro en el predio inicial de la Carretera Norte. Los principales compradores son albañiles que trabajan individualmente a otras personas naturales, aunque es sumamente importante mencionar que existen tres grandes empresas constructoras (Lacayo Fiallos, S.A., D. Guerrero Ingenieros y Siemens Ingenieros) que compran una cantidad considerable de productosperiódicamente en la empresa; además de estar registrados como proveedores del estado. Otra cosa muy importante a tomar en cuenta es que se va a ampliar el volumen de las operaciones en la organización, debido a una nueva inversión de capital, por tanto es indispensable ampliar también la cantidad de empleados que colaboran en la empresa.
* Cuentas de Balance General que se llevaban...