contabilidad y auditoria
Páginas: 6 (1491 palabras)
Publicado: 21 de junio de 2013
MANUAL
DE
MÓNICA
VERSIÓN 7.0
ADRIANA VERA Q.
LUISA MALDONADO S.
INTRODUCCIÓN
Es un programa contable que sirve para llevar el control financiero de empresas, organización o negocios.
Mónica le permite tener, hasta 99 empresas en su computador, además puede trabajar como punto de venta si usted ha realizado una factura en forma manuscrita entonces ustedpuede realizarlo en su computador utilizando Mónica sin mayores problemas.
La mayor parte de las opciones son auto explicativas no se preocupe si comete un error al utilizar Mónica ya que puede ser corregido sin mayores contratiempos sea que realice nuevas facturas, asientos contables, etc., etc.
Índice:
1.1. Crear empresa ………………………………5-6
1.2. Crear clientes y proveedores……………….7-8
1.3.Crear productos …………………………….9-10
1.4. Inventario …………………………….......11-12
2. Documentos………………………………………13
2.1. Facturación……………………………………….13
2.2. Eliminar factura ……………………………14-16
2.3. Cuentas por cobrar…………..……………..17-18
2.4. Cuentas por pagar………….……………….19-20
2.5. Cheque……………………………………....21-22
3. Registros Contables………………..…………23
3.1. Libro diario………………..………………...23-243.2. Análisis de cuentas……………………………..25
3.3 Reportes contables……………………………….26
4. Registro Tributario…………………………27-28
5. Plan de Cuentas……………………………29-32
Crear Empresa
Se va a la página principal de Mónica, y se hace clic en el botón CREAR EMPRESA, aparece un cuadro de diálogo donde se piden llenar toda la información acerca de la Empresa, como nombre, RUC, teléfonos, nombre delpropietario o los accionistas.
Crear clientes y proveedores
Para crear los clientes y proveedores se ingresa a la empresa antes guardada, y se hace clic en clientes y proveedores, y al igual que en el cuadro de crear empresa, se llenan los datos que se piden, como dirección, RUC, teléfono, registro tributario, etc.
Crear Productos
En la página dela Empresa en el cuadro de crear productos se llena el inventario y toda la información de cada producto que maneja la empresa, y al crear las facturas solo se buscan por códigos, que en la mayoría de las veces es alfa numérico o tiene relación con el nombre del proveedor.
INVENTARIO
Se pude llevar el control de los ítems de su inventario, asignando códigos conociendo encualquier momento el precio, el costo, la cantidad
Disponible de un determinado ítems, así mismo tiene la capacidad de determinar el movimiento en dichos ítems, para un período determinado (cuánto se vendió, montos, etc.)
Determina el costo de su inventario, lleva el kárdex de sus productos, se pueden determinar mediante un auxilio de Mónica cuales han sido sus ventas por clientes, cuáles son susmejores clientes, cuánto les han vendido y cuándo.
Documentos
Facturación
Crear facturas lleva el control de éstas, obtiene totalidades de ventas por clientes, por fechas por ítems o por vendedores. Permite versatilidad en la impresión de facturas y estimadas en inglés y en español, permite además realizar devoluciones; Cuando se hace una factura el inventario automáticamentequeda actualizada.
Eliminar Facturas
La pantalla de menú general seleccionar el botón eliminar, luego ingresar el número de la factura (se muestra en un número que previamente puede ser seleccionado mediante el ratón; presionar aceptar y después se muestra una pantalla de confirmación para la eliminación; se debe anotar que la eliminación de una factura no puede ser realizada si se encuentradentro de un período que ha sido cerrado.
Así mismo debemos de tener en cuenta la sección de reportes para tener una relación de facturas eliminadas, es decir por ejemplo si usted eliminó una factura y desea saber después de algún tiempo que facturas han sido eliminadas del sistema entonces debemos regresar a la sección de reportes para obtener una visión de facturas que han sido eliminadas....
DE
MÓNICA
VERSIÓN 7.0
ADRIANA VERA Q.
LUISA MALDONADO S.
INTRODUCCIÓN
Es un programa contable que sirve para llevar el control financiero de empresas, organización o negocios.
Mónica le permite tener, hasta 99 empresas en su computador, además puede trabajar como punto de venta si usted ha realizado una factura en forma manuscrita entonces ustedpuede realizarlo en su computador utilizando Mónica sin mayores problemas.
La mayor parte de las opciones son auto explicativas no se preocupe si comete un error al utilizar Mónica ya que puede ser corregido sin mayores contratiempos sea que realice nuevas facturas, asientos contables, etc., etc.
Índice:
1.1. Crear empresa ………………………………5-6
1.2. Crear clientes y proveedores……………….7-8
1.3.Crear productos …………………………….9-10
1.4. Inventario …………………………….......11-12
2. Documentos………………………………………13
2.1. Facturación……………………………………….13
2.2. Eliminar factura ……………………………14-16
2.3. Cuentas por cobrar…………..……………..17-18
2.4. Cuentas por pagar………….……………….19-20
2.5. Cheque……………………………………....21-22
3. Registros Contables………………..…………23
3.1. Libro diario………………..………………...23-243.2. Análisis de cuentas……………………………..25
3.3 Reportes contables……………………………….26
4. Registro Tributario…………………………27-28
5. Plan de Cuentas……………………………29-32
Crear Empresa
Se va a la página principal de Mónica, y se hace clic en el botón CREAR EMPRESA, aparece un cuadro de diálogo donde se piden llenar toda la información acerca de la Empresa, como nombre, RUC, teléfonos, nombre delpropietario o los accionistas.
Crear clientes y proveedores
Para crear los clientes y proveedores se ingresa a la empresa antes guardada, y se hace clic en clientes y proveedores, y al igual que en el cuadro de crear empresa, se llenan los datos que se piden, como dirección, RUC, teléfono, registro tributario, etc.
Crear Productos
En la página dela Empresa en el cuadro de crear productos se llena el inventario y toda la información de cada producto que maneja la empresa, y al crear las facturas solo se buscan por códigos, que en la mayoría de las veces es alfa numérico o tiene relación con el nombre del proveedor.
INVENTARIO
Se pude llevar el control de los ítems de su inventario, asignando códigos conociendo encualquier momento el precio, el costo, la cantidad
Disponible de un determinado ítems, así mismo tiene la capacidad de determinar el movimiento en dichos ítems, para un período determinado (cuánto se vendió, montos, etc.)
Determina el costo de su inventario, lleva el kárdex de sus productos, se pueden determinar mediante un auxilio de Mónica cuales han sido sus ventas por clientes, cuáles son susmejores clientes, cuánto les han vendido y cuándo.
Documentos
Facturación
Crear facturas lleva el control de éstas, obtiene totalidades de ventas por clientes, por fechas por ítems o por vendedores. Permite versatilidad en la impresión de facturas y estimadas en inglés y en español, permite además realizar devoluciones; Cuando se hace una factura el inventario automáticamentequeda actualizada.
Eliminar Facturas
La pantalla de menú general seleccionar el botón eliminar, luego ingresar el número de la factura (se muestra en un número que previamente puede ser seleccionado mediante el ratón; presionar aceptar y después se muestra una pantalla de confirmación para la eliminación; se debe anotar que la eliminación de una factura no puede ser realizada si se encuentradentro de un período que ha sido cerrado.
Así mismo debemos de tener en cuenta la sección de reportes para tener una relación de facturas eliminadas, es decir por ejemplo si usted eliminó una factura y desea saber después de algún tiempo que facturas han sido eliminadas del sistema entonces debemos regresar a la sección de reportes para obtener una visión de facturas que han sido eliminadas....
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