Contabilidad y finanzas

Flujograma o diagrama de flujo
Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. Nos servirá para entender más fácilmente el funcionamiento de nuestras OIRS, considerando sus diferentes pasos, los actores que participan de él y los tiempos involucrados.
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representacióngrafica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su nombre lo indica representa el flujo de información de un procedimiento.
Así mismo, el diagrama de flujo ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia desistemas de información para la administración.

Características Generales:
* Sintética: Debe quedar resumido en una hoja para que sea práctico.
* Simbolizado: la simbología adecuada evita anotaciones excesivas.
* Da una forma visible: Nos permite observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.
* Permitir al analista asegurarse que hadesarrollado todos los aspectos del procedimiento.
* Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
* Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
* De uso, permite facilitar su empleo.
* De destino, permite la correcta identificación de actividades.
* De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.
*De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.
* OJO Nos permite ver las cargas de trabajo y las responsabilidades.

Función de un Flujograma
* Refleja las actividades asignadas por una o varias oficinas.
* Enumera las tareas realizadas por cada empleado para el logro de la actividad.
* Recoge en forma completa y detallada los pasos que incluye unprocedimiento.

El diagrama de flujo sirve para aclarar cómo funcionan las cosas y cómo pueden mejorarse. Esta herramienta ayuda también a buscar los elementos clave de un proceso, a la vez que se delinea claramente dónde termina un proceso y dónde empieza el próximo. El trazado de un flujograma establece la comunicación y el conocimiento general del proceso.
Además, los diagramas de flujo seusan para identificar los miembros adecuados del equipo, identificar quién proporciona insumos o recursos a quién, establecer áreas importantes para la observación o recopilación de datos, identificar las áreas para mejorar o hacer más eficientes, y para generar hipótesis sobre las causas. Los flujogramas pueden usarse para examinar los procesos para el flujo de pacientes, el flujo de información,el flujo de materiales, los procesos de atención clínica o las combinaciones de estos procesos.

¿Cómo se usa el Flujograma?

Independientemente del tipo de flujograma, hay varios pasos básicos para crear uno.

• Decida cuál es el objeto del flujograma y qué formato es el adecuado.

• Determine el principio y el final del proceso que será objeto del flujograma. Todo el grupo tiene queponerse de acuerdo con respecto a lo siguiente:
* ¿Qué señala el comienzo del proceso? ¿Cuáles son los insumos?
* ¿Cómo se sabe cuándo está completo el proceso? ¿Cuál es el resultado final?
Identifique los elementos del flujograma formulando las siguientes preguntas:
* ¿Quién proporciona el insumo para este paso? ¿Quién lo usa?
* ¿Qué se hace con estos insumos? ¿Qué decisiones esnecesario tomar?
* ¿Cuál es el resultado de este paso? ¿Quién lo usa y para qué?

¿Cuándo y Que Tipo de Flujograma Usar?

Cada tipo de flujograma tiene sus aspectos positivos o negativos (virtudes o defectos). El flujograma de primer nivel es el más sencillo para crear, pero es probable que no proporcione suficientes detalles en algunos casos. Al elegir el tipo de flujograma que se usará, el...