Contabilidad y sus documentos

EMISION DE REPORTES DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD A SOLICITUD
Pasos del Procedimiento.
Paso 1 – Recepción del Requerimiento.
El primer paso es la recepción del requerimiento, esterequerimiento solo puede ser
enviado por el Departamento de Contabilidad, el Director Administrativo Financiero, el
Vicerrector Regional de La Paz, Auditoria Interna y por las Autoridades Nacionales,cualquier requerimiento de otra entidad o departamento debe tener el visto bueno del
Director Administrativo Financiero.
Paso 2 – Análisis del Requerimiento.
Estos reportes, generalmente notienen un formato predefinido o estandar, Pero según el
modelo de datos hay que validar primeramente el requerimiento y ver si es posible
elaborarlo. Algunas veces la información que se puedeobtener del sistema no es exacto
(por ejemplo puede depender de las glosas que introduzcan en contabilidad) en estos
casos se deberá especificar en el reporte esa situación. Algunos de losrequerimientos
mas solicitados, son los siguientes:
Libros Anual de Compras Iva.
Reportes Centros de Costo.
Reportes de Auditoria Interna.
Reportes Varios Relacionados al Cuarto deControl.
Reportes Asientos Completos Contables por Cuenta y Analitico.
Seguimiento movimientos Contables Entidades y Analiticos.
Otros.
REVISION PROBLEMAS SISTEMA CONTABLE MPD 2
Paso 3 –Elaboración del Reporte.
A continuación se procede a elaborar el reporte. Una vez elaborado el reporte se debe
verificar con los Estados Financieros o Reportes del Sistema si la informaciónentregada
es correcta o en algunos casos coherente.
Paso 4 – Entrega del Reporte.
SI es que se constató internamente la coherencia de la información, se procede a
entregar el reporte a lapersona que lo solicito. Este reporte debe ser entregado con una
explicación de que parámetros se tomo en cuenta y con las observaciones del mismo a
fin de evitar mala interpretación de los mismos