Contabilidad

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES (Concepto CCTCP 076 de Febrero 13 de 1997) ===================================================================== CONSULTA “Aclaración sobre el contenido financiero que según la ley, debe registrarse en el LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES, ¿Si se registra los nombres de las cuentas y sus respectivos saldos, es necesario discriminar los nombres de las personas naturalesy jurídicas a nivel de saldos, que intervienen? En caso afirmativo, donde se encuentra reglamentado para su aplicación? CONCEPTO El Consejo Técnico de la Contaduría Pública aprobó el siguiente concepto: Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como antiguo Código de Comercio consideraba en el artículo 148 que “Al abrir su giro, toda Sociedad Anónima hará en el libro deInventarios y balances una descripción exacta y completa de todos sus bienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos. En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras”.(El subrayado no es del texto) La consideración anterior no se tiene expresa actualmente, por cuanto la legislación comercial vigente contempla en el artículo 49 que “Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos”. A su vez, elartículo 28 ibídem dice que “Deberán inscribirse en el registro mercantil ...Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles”. Vemos como hoy en día las disposiciones citadas, no son lo suficientemente claras en lo referente a los libros de contabilidad obligatorios, razón por la quedebemos acudir a lo preceptuado por el Decreto 2649 de 1993, por medio del cual se reglamentó la contabilidad en general y se expidieron las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, que en el artículo 125 estipula que “...se deben llevar los libros necesarios para: 1) Asentar en orden cronológico todas las operaciones, en forma individual o por resúmenes globales no superiores aun mes. 2) Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos. ... 4) Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para: ... d) Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por gruposhomogéneos”. (El subrayado no es del texto)

Sobre este último particular, el artículo 129 de la norma en comento precisa que “El control de las mercancías para la venta se debe llevar en registros auxiliares... Dicho inventario debe ser certificado por un contador público para que preste mérito probatorio, a menos que se lleve un libro registrado para tal efecto”. (El subrayado no es del texto) Porsu parte, la Ley 222 de 1995 mediante la cual se reformó el Código de Comercio, estipula en el artículo 44 que “...Corresponde al Gobierno Nacional expedir la reglamentación sobre: ...2. Los libros, comprobantes y soportes que deberán elaborarse para servir de fundamento de los estados financieros, así como los requisitos mínimos que deberán cumplir unos y otros ...” (El subrayado no es del texto)Es oportuno precisar, que la Ley 223 de 1995 en el artículo 265 contempla que “En el caso de las entidades financieras, no es exigible el libro de inventarios y balances...” (El subrayado no es del texto); que las entidades que ejercen inspección, vigilancia y control sobre los entes económicos se han pronunciado al respecto acogiendo los términos antes comentados y; que el Departamento...