Contabilidad

LA CUENTA

Para poder conocer los valores de la empresa es preciso llevar una serie de registros, para controlar en ellos los aumentos y disminuciones originados por las operaciones realizadas en el activo, pasivo y capital.

A cada uno de estos registros se le conoce con el nombre de CUENTA.

SU CONCEPTO

Es el registro donde se controlan las variaciones producidas por las operacionesrealizadas en los conceptos de Activo, Pasivo y Capital.

SU ESTRUCTURA

Conformada que son dos elementos que son:
• Nombre.- sirve para identificar de manera clara y precisa el valor o concepto que controla.
• Forma.- se conoce como “T” de mayor o esquema de mayor, en donde se registran los aumentos y disminuciones.

Para poder clasificar correctamente cada cuenta es precisoclasificarlas conforme a su naturaleza.
• Cuantas de activo.- Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
• Cuentas de pasivo.- Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
• Cuentas de capital.- Son las que controlan tanto las utilidades como las pérdidas de la empresa.

Existiendo otra clasificación:
• Permanentes.- Son aquellascuyo saldo pasa de un ejercicio al siguiente. Se consideran como tales las de Activo, Pasivo y Capital.
• Transitorias.-son aquellas que durante el periodo o ejercicio se abren para registrar gastos y productos y al final del mismo se encierran para concentrarlos en la Cuenta de Capital determinándose con ello la utilidad o pérdida registrada.

NOMBRE DE LA CUENTA

REGISTRO DE LASOPERACIONES
DEBE HABER
DEBITO CREDITO
CARGO ABONO

MOVIMIENTOS

DEUDOR ACREEDOR

SALDOS

DEUDORACREEDOR

SUMAS IGUALES.

CUENTAS SALDADAS.

BALANCE GENERAL

Es el estado financiero básico que muestra los activos, pasivos y capital contable a una fecha determinada de una entidad económica.

BALANCE EN FORMA DE CUENTA

LA PRESENTACIÓN DEL BALANCE EN FORMA DE CUENTA TIENE COMO FUNDAMENTO LA SIGUIENTE IGUALDAD: ACTIVO = PASIVO +CAPITAL. LA DISTRIBUCIÓN DE SUS ELEMENTOS CONTEMPLA AL LADO IZQUIERDO AL ACTIVO Y AL LADO DERECHO AL PASIVO Y CAPITAL.

BALANCE EN FORMA DE REPORTE

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LA PRESENTACIÓN DEL BALANCE EN FORMA DE REPORTE TIENE COMO FUNDAMENTO LA IGUALDAD SIGUIENTE: ACTIVO – PASIVO = CAPITAL. LA DISTRIBUCIÓN DE SUS ELEMENTOS CONTEMPLA EN PRIMER TÉRMINO AL ACTIVO, POSTERIORMENTE SE PRESENTA EL PASIVO Y POR DIFERENCIASE DETERMINA EL CAPITAL.

CLASIFICACION DEL ACTIVO

La clasificación del Activo se hace atendiendo al grado de DISPONIBILIDAD que tiene cada uno de sus elementos, entendiéndose por esto, la mayor o menor facilidad que tiene cada uno de ellos para convertir su valor a dinero. A mayor facilidad en este tipo de conversión, los activos tendrán mayor grado de disponibilidad y viceversa.

De loanterior se desprende la siguiente clasificación:

• ACTIVO CIRCULANTE.
• ACTIVO FIJO.
• ACTIVO DIFERIDO.

ACTIVO CIRCULANTE

Contiene a los recursos productores de ingresos de las entidades, y que por lo tanto poseen mayor grado de disponibilidad, ya que en el corto plazo convierten su valor a dinero. Como ejemplo atendiendo a su grado de disponibilidad.

* Caja* Bancos
* Acciones y títulos a la vista
* Clientes
* Documentos por cobrar
* Deudores diversos
* Almacén de mercancías
* Pagos anticipados a c/p
* Etc.

ACTIVO FIJO

Concentra los recursos adquiridos con el fin de coadyuvar al logro de las operaciones. Como ejemplo de esto la...