Contabilidad

UNIVERSIDAD DE SONORA

MATERIA

CONTABILIDAD SUPERIOR II

MAESTRO

L.C.P.M.A RODRIGUEZ FELIX

TRABAJO

1 AVANCE

FECHA

08 DE FEBRERO DE 2011

Tema I

Agentes, Agencias

Generalidades.

En la actualidad y a raíz de la firma del Tratado Libre Comercio (TLC), el consumidor tiene la oportunidad de escoger sus productos o servicios de una gran variedad de empresas nacionales yextranjeras y adquirir o contratar lo requerido en la entidad que ofrezca mejor precio, mejor calidad y mayor plazo de garantía.

Cuando la producción de la empresa supera a la demanda de sus consumidores inmediatamente se deben crear medios de cómo fuentes de distribución, ya sea ubicada en la misma localidad que la casa matriz o en regiones diferentes.

Existen varios sistemas paraincrementar las ventas de las mercancías que la casa matriz produce o distribuye, los principales son por medio de agentes, agencias, sucursales, filiales, a continuación les presentaremos el aspecto o estudio legal y contable.

Agente de Ventas

Los agentes de ventas locales o foráneos por lo regular no cuentan con un almacén o local propio para exhibir y vender los productos de la casa matriz, masbien su misión es visitar a clientes e interesarlos ya sea por medio de folletos, demostraciones, muestras de obsequios para que se decida a comercializar o confirmar pedidos; logrado esto deben de entregar las ordenes de pedidos a la casa matriz para que inmediatamente los surta amparados con las facturas y garantías correspondientes.

Por su actuación en las ventas de mercancías, los agentesde venta se hacen acreedores a una comisión, brevemente obtenida que se paga semanal, quincenal, mensual, etc. Según lo hayan acordado con la casa matriz.
A los agentes de ventas les conviene depender exclusivamente de la casa matriz, cuando las mercancías que ella vende tienen una fuerte demanda en el mercado.
Existen entidades que, además de la comisión pagan a sus agentes sueldos y salarios.Contabilidad de los agentes de ventas.

Primero se presentara la forma de registrar el ingreso por concepto de comisiones que se perciban los agentes de ventas de la casa matriz, y después el ingreso que perciba por comisiones, sueldos y demás prestaciones laborales.
Registro de los ingresos por concepto de comisión.
En este caso la casa matriz considera los agentes como personas físicas conactividad empresarial y profesionales, el ingreso por concepto de comisiones percibidas los agentes de venta se registran en contabilidad de la siguiente manera:

Bancos $ xxxx
IVA por pagar $ xxxx
Comisiones Percibidas $ xxxxx
(Sueldos y salarios)

Registro x comisiones sueldos y demas prestaciones laborales:

Bancos $ xxx
Impuestos Retenidos$xxx
Comisiones percibidas $ xxxx
IVA por pagar (comisiones) $ xxxxx

Casa Matriz

Las ventas realizadas con la intervención de los agentes de ventas así como los costos y gastos que de ella resulten deberán registrarse en la misma forma acostumbrada para asentar las ventas efectuadas directamente por la casa matriz, así como costos ygastos que de las mismas se deriven, con la diferencia que las cuentas de costos, gastos le agreguemos la expresión de “Agentes” por que su nomenclatura es la siguiente:
Venta de “Agentes”
Costos de “Agentes”
Gastos de “Agentes”
Cada una de estas cuentas es preciso crear una subcuenta a cada agente de ventas con la finalidad de conocer particularmente: ventas, costos, gastos de cada agente deventa, para facilitar los estados de resultados consolidados que mas adelante veremos.

Ejercicio Practico:

1. Por la facturación que hace la casa matriz por los productos vendidos de los Agentes de venta, según pedidos confirmados.
2. Por el costo de ventas, de las ventas efectuadas por los Agentes de venta.
3. Por el importe del servicio de transporte (flete) de los artículos...