Contabilidad
1.3.1 ASISTENTE CONTABLE
Funciones y Autoridad Las responsabilidades principales son las siguientes:
•Manejo de clientes, nómina, bancos y viáticos.
•Coordinación de la entrega deinformación a la empresa que realiza la contabilidad.
•Manejo de cuentas personales de la Gerencia General.
Actividades principales Actividades proveedores
•Recepción de facturas y comprobantes deretención.
MANUAL DE FUNCIONES
•Mantener el archivo de proveedores.
•Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.
Actividades bancos
•Custodia y emisión de chequeen coordinación con la Gerencia Financiera.
•Conciliaciones bancarias.
•Manejo del libro de bancos.
•Manejo de papeletas de depósito y coordinación del depósito.
Actividades clientes•Recepción diaria de cobranza causada por ventas de contado.
•Archivo de facturas secuenciales del cliente.
•Manejo de facturas y comprobantes de retención.
Actividades nómina
•Encargado del proceso denómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación y alimentación, seguros de asistencia médica, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados.•Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, documentos del IESS, contratos de trabajo, avisos de entreda, y cualquier otro docuemnto relacionado con el empleado.
•Elaboración de memos depermisos.
•Lleva el control de vacaciones y permisos, así como de días adicionales de trabajo.
Todo esto es en la parte operativa no de autorización Actividades viajes
•Manejo de facturas yviáticos.
•Elaboración de memos de viáticos.
•Control de los respaldos.
Actividades contabilidad
•Coordinación de la entrega de información a los contadores. La empresa que realiza la contabilidad vaa NITZAN 4 o 5 veces al mes en las cuales la asistente contable debe entregar carpetas de proveedores, clientes, comprobantes de retención, egresos de caja, registro de nómina, notas de...
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