Contabilidad

CONCEPTO DE BALANCE.

Una vez que los movimientos de débitos y créditos provenientes del Libro Diario pasan al Mayor, serán distribuidos por los mismos importes en todas las cuentas debitadas y acreditadas.

La confección del listado de las cuentas del Mayor con sus respectivos saldos puede ser preparada en cualquier momento en que se lo requiera, y a efectos de la comprobación de losmovimientos de débitos y de créditos en las distintas cuentas.

Por lo general, los Balances de Sumas y Saldos se confeccionan de manera mensual. Sirven para conocer la situación financiera de la empresa y la posición de las cuentas para determinados análisis contables (por ejemplo, liquidación de impuestos). La práctica diaria llevó a sintetizar esta labor: solamente se prepara con las cuentas queposeen un saldo (deudor o acreedor), y prescindiendo de aquéllas que, a la fecha de su elaboración, se encuentran saldadas.

Para la confección del balance deben transcribirse en una hoja de trabajo todas las cuentas del libro Mayor, con su título y código. Si el saldo es deudor, se coloca en la columna del Debe; si es acreedor, en la columna de Haber. Una vez volcadas todas las cuentas sesuman ambos pares de columnas, y los importes deben ser coincidentes:

| |SUMAS |SALDOS |
|CUENTAS |DEBE |HABER |DEUDOR |ACREEDOR |
| | | | ||
| | | | | |
| |XXXX |XXXX |XX |XX |

Una vez obtenidos los totales deben verificarse las siguientes igualdades:

||
|Que el total de las sumas del Debe sea igual al total de las sumas del Haber. |
|Que ambos sean iguales a las sumas de las columnas del Debe y Haber del libro Diario (es decir, el transporte final). |
|Que el total de los saldos deudores sea igual al total de saldos acreedores.|

El siguiente paso consiste en volcar al Balance de Sumas y Saldos en otro formulario, denominado Balance de Comprobación, para poder determinar el resultado del período. Cada cuenta se ubicará, según corresponda, dentro del grupo de patrimoniales o de resultados.

Estos pares de columnas corresponden a:
□ Cuentas patrimoniales: también llamadas cuentas de Balance, las divide según seande Activo (en la primera columna) o de Pasivo y Patrimonio Neto (en la segunda).
□ Cuentas de resultados: también llamadas Estado de Resultados, las divide según sean de Pérdidas (en la primera columna) o de Ganancias (en la segunda).

Las sumas de estas columnas muestran una desigualdad Debe / Haber. La diferencia entre las cuentas del Balance tiene que ser del mismo valor, aunque ensentido inverso, a la diferencia que se muestra entre las de Resultados.

Si la doble columna de valores patrimoniales muestra el Debe mayor que el Haber, significa que la gestión fue exitosa, pues un incremento de los activos refleja un aumento de resultados positivos, y para mantener la igualdad de ecuación dinámica (variación modificativa: más Activo más Ganancias). Si el Haber es mayor que elDebe, la gestión fue negativa y hay una pérdida final, para conservar la igualdad de la ecuación, aumentan los resultados negativos (menos Activo y más Pérdidas).

Inversamente a lo que sucede con las cuentas patrimoniales, en la doble columna que muestra las cuentas de resultados, si el Debe es mayor que el Haber se produjo una pérdida, y si el Haber es mayor que el Debe se generó una ganancia....