Contabilidad

Organización

Como cualquier compañía, la organización depende de las características de cada una, su tamaño y las operaciones que realice. Proponemos el siguiente organigrama conformado para unaconstructora de término medio, que permite dar una idea de las funciones y jerarquías que deben existir en una constructora, conformando dos núcleos independientes que son dirigidos por eladministrador único. La asamblea de accionistas es el órganos de máxima autoridad y de toma de decisiones, asesorada y controlada pos un comisario, de acuerdo con la Ley de Sociedades Mercantiles. Eladministrador único o consejo de administración reporta a la asamblea de accionistas, y es conveniente que los resultados expresados en los estados financieros sean auditados y dictaminados por un auditor externoque sirvan para fines fiscales, por lo que se presenta en el organigrama en forma de asesoría para el administrador único, al igual que el asesor jurídico, que deberá resolver los problemas legalesque se le presenten a la compañía. El gerente operativo deberá reportar al administrador único, teniendo bajo su control a los ingenieros residentes, que a su vez se auxilian, por lo general, de unsobrante que controla al personal y los servicios generales de la obra. En ocasiones, de acuerdo a la importancia de la construcción a realizar, se habilita una oficina administrativa, que reportadirectamente al gerente administrativo. De acuerdo a la envergadura de la empresa, si esta es grande, la constructora deberá incluir, para un mejor control interno, un departamento de auditoría interna, quereporte directamente al administrador único. El gerente administrativo deberá reportar al administrador único las funciones de registros de operaciones, cobros, pagos, cotizaciones, mantenimiento,vigilancia e inventarios, por lo que, cuando menos, deberá contar con los departamentos de contabilidad, servicios generales y caja.

Control Interno

En términos generales, y con algunas...