Contabilidad

1. OBJETIVO

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamentecontrolada y vigilada.

2. ALCANCE
Determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario sin afectar el servicio a los demas departamentos de la compañía.

3. RESPONSABLES
Proveeduría.
Jefes de Departamentos
Encargados de Bodegas

4. Prerequisitos (Anexo 1 )
METODOLOGIA DEL INVENTARIO

* El metodo a utlizar para el control de inventario es A,B.C esté sistema debe dividir suinventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" esta formado por los artículos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo"C" lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinarel nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios.
* Para los Articulos A se debe hacer un análisis mensual preventivo y de necesidades de las diferentes máquinas de la compañía con las recomendaciones de los encargados de los diferentes departamentos determinado en cuales debemos mantener un stock básico o determinar en qué casos el proveedor cumple con las necesidades deJust at Time determinando ( costo beneficio )
* Para los productos B y C se realizaran las compras en Punto de Reorden el cual se debe mantener inventarios en promedio de un mes a quince días con los reportes que proporciona el sistema Cultisof
* Se medirá productos por criticidad por el impacto que produce la carencia del producto sobre el nivel de producción de la empresa ( PlantaEmpacadora o Maquina con frecuencia en reparación y urgencia )
* El Inventario estará valuado en Promedio Ponderado

5. Procedimientos

SALIDA DE BODEGA ( Anexo 2)

- Toda solicitud de materiales debe de ser autorizada únicamente por el jefe del departamento con el formulario indicado en Cultisof, de lo contrario no se realiza el despacho
- La solicitud de materiales deberá de contener:-Fecha de solicitud
-cantidad solicitada
-Unidad operátiva
-Indicar dónde se va a usar ( Departemento o Orden de trabajo Taller )
-Firma de quién autoriza
-Firma de quién recibe

* -El bodeguero recibe la solicitud e inmediatamente revisa existencias en el sistema, lo corrobora físicamente da salida de los materiales indicados imprimiendo la salida del sistema Cultisof y pide firmas derecibido
* Para los materiales de construcción que no se encuentran físicamente de la bodega por la complejidad de la obra, se debe dar salida junto con una copia de la factura y firma del encargado de obras.
* Para las salidas de Planta se revisara todos los jueves el físico con el sistema de saldos Cultisof y se procede a darle salida a la diferencia el cual debe de ir firmada por el jefe deplanta
* Para las salidas de equipo de cómputo ya que por razones de seguridad y buen mantenimiento de los artículos se trasladan al departamento de cómputo, se deben de realizar la salida al sistema con una copia de la factura y firmadas por el jefe del departamento. Para el resto de los productos de computo se procede a pasar de una cuenta de inventario a una cuenta contable de activos decomputo ( Computadoras y Otros )
* -El encargado de la bodega presenta diariamente las boletas de salidas al jefe de Proveeduría para su revisión
* -Todas las Entradas y Salidas se deben de llevar en un ampo por mes el cual deben de ser revisadas por el jefe de proveeduría

SALIDAS AGROQUIMICOS

VER BOLETAS DE SALIDA DE EPP, DETALLE EPP POR LABOR, CONTROL EPP POR EMPLEADO: ANEXO 5 )...