Contabilidad

Libro diario y mayor

El libro mayor más importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y créditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y superávit de los gastos y productos; las ganancias y pérdidas y en general todas las operaciones de una empresa. En dicho libro seregistran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios especiales cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.

Su importancia
La disposición del Código de Comercio sobre los libros rubricados, en el sentido de que deben ser foliados y encuadernados, ha impreso originalmente para el Mayor iguales características. Casi todos los Mayoresque se empleaban hasta hace poco tiempo y que aun se hallan abundantemente en la práctica, son encuadernados y del sistema de doble página o folio; la de la izquierda, destinada al Debe, con igual numeración que la de la derecha, utilizada para el Haber. Para evitar desperdicio de espacio, surgió la idea de dividir cada página en dos partes iguales, para el Debe y el Haber, reduciendo el formato ytamaño de los libros. En una u otra forma, el rayado corriente de este libro ofrece las siguientes características:
a) En el centro se anota el nombre de la cuenta respectiva: Mercaderías, Caja, Bancos, etc.
b) La página de la izquierda o la mitad izquierda de cada página, cuando se trate de Mayores así preparados, se destina al Debe, palabra que figura generalmente impresa arriba, enforma visible.
c) Hay una columna para el mes y día.
d) Luego, un espacio ancho para detallar las operaciones que se pasan a Cada cuenta.
e) Una pequeña columna para anotar la página del Diario en que se halla el asiento que se pasa.
f) Vienen luego dos columnas para los importes.
g) La parte de la derecha, o Haber, es exactamente igual a la de la izquierda y tiene las mismascaracterísticas anotadas en los puntos c), d), e) y

En los Mayores encuadernados es indispensable disponer de una libreta-índice para registrar las cuentas y sus folios respectivos. Por mucha previsión que exista al iniciar el libro, es difícil calcular la cantidad de páginas que insumirá el movimiento de cada rubro o cuenta v es frecuente tener que hacer transportes lejos dellugar primitivo. Por este mismo motivo, los libros encuadernados no se adaptan para mantener un buen ordenamiento de las operaciones; pueden surgir nuevos rubros para los cuales no haya lugar disponible dentro del orden que corresponde. La forma de hacer los pases de los asientos del Diario al Mayor es sumamente simple y se reduce, casi podría decirse, a escribirlos nuevamente en distintas páginassegún se van leyendo.

El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una omás cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables
Importancia
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todocomerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el...