Contabilidad
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad; se divide en:
o Activo circulante
o Activo fijo
o Activo diferido
ACTIVO CIRCULANTE Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor a un año; también se conocen como partidas en efectivo disponibles y los que están enmovimiento o rotación constante.
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Mercancías, inventarios o almacén
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
ACTIVO FIJO Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos, permanecen en la entidad por variosaños.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo
Maquinaria y Equipo
Equipo de reparto
Equipo de computo
Equipo de transporte
Depósitos en garantía
ACTIVO DIFERIDO Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios años posteriores.
Gastos deorganización
Gastos de instalación
Seguros pagados por anticipado
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado.
P A S I V O
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad; se divide en:
o PASIVO CIRCULANTE
o PASIVO FIJO
o PASIVO DIFERIDO
PASIVO CIRCULANTE Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en unplazo menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es su mayor grado de exigibilidad.
Proveedores
Acreedores
Documentos por pagar
Impuestos por pagar
Aportaciones de seguridad social
PTU por pagar
PASIVO FIJO Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad cuyo vencimiento sea un plazo mayor de un año.
Documentospor pagar
Crédito hipotecario
Crédito refaccionario
Crédito quirografario
Crédito quirografario
Obligaciones en circulación
Crédito refaccionario industrial
PASIVO DIFERIDO Lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por los cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo mayor de un año.
Rentas cobradas por anticipado
Interesescobrados por anticipado.
MÉTODOS QUE SE UTILIZAN PARA LA COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍA
En todas las empresas, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios métodos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta lossiguientes aspectos:
1. Capacidad económica de la entidad.
2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro.
4. Información deseada.
Por lo tanto, el método que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.
Los principales métodos que existen son los siguientes:
1. Método Global o de mercancías generales
2. Método analítico opormenorizado
3. Método de inventarios perpetuos o continuos.
M É T O D O A N A L Í T I C O
Consiste en abrir una cuenta especial en el libor mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales.
Por tanto, en este método se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobrecompras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Devoluciones sobre ventas
Como se puede ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas.
VENTAJAS DEL MÉTODO ANALÍTICO:
En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las compras, el de los gastos de...
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