contabilidad

Contabilidad departamental
Permite controlar la rentabilidad de las distintas secciones de nuestra empresa. A diferencia de los centros de coste habituales, en el módulo de Contabilidad Departamental éstos van siempre acompañando a la cuenta, de forma que cuando se realiza un asiento contable, bien sea automático o manual, se puede indicar el centro de coste al que imputar dicho importe. Deeste modo, al contabilizar, se dispone de la información tanto por cuenta como por centro de coste.
 En el módulo de Contabilidad Departamental no hay una imputación de costes a cuenta en la creación de éstos, puesto que esta acción se realiza en el momento de la introducción del asiento contable, pero sí puede haber un reparto porcentual entre centros de coste. En este caso a partir de losasientos de un centro de coste se realiza un nuevo asiento en el que se desglosan los importes según el reparto porcentual definido.
La Contabilidad departamental funciona a la par con la Contabilidad general y cuenta con las mismas opciones que ésta, es decir, desde la Contabilidad analítica es posible:

Sacar cualquier tipo de balance.

Llevar los diarios contables del departamento.

Consultar orealizar extractos de las cuentas departamentales.

El organigrama

es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización

Definición de gastos fijos
“Son aquellos que, mes a mes,mantienen una lógica contra el histórico de gastos de la empresa y son independientes de las fluctuaciones en el volumen del trabajo realizado.”(18:224)

Como ejemplos de gastos fijos se tienen: los sueldos, los impuestos sobre la propiedad, los seguros, alquileres y la depreciación (en línea recta).

Clasificación de gastos fijos
Cuando los gastos se examinan en relación a la función quedesempeñan en la empresa, se pueden mencionar tres categorías:

Gastos de fabricación
“Los gastos de fabricación no son más que la sumatoria de los elementos indirectos del costo en que se incurre, para producir determinado articulo los cuales no es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida, aun cuando en cierto casos fuese posible mediante cálculoscomplicados llegar a esa determinación.”(12:54)

Gastos de administración
“Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna función particular. En virtud de que una gran parte de los gastos 6 deadministración son más bien de carácter fijo que variable, se consideran controlables pues pueden ser hasta cierto punto predecibles.” (18:234)

En este rubro se debe considerar normalmente los sueldos del personal administrativo, los gastos de conservación de mejoras, los sueldos de asesor contable, etc. Se incluyen también los gastos ocasionados por el uso de vehículos de la empresa, energíaeléctrica, impuestos entre otros.

Gastos de distribución
“Comprende todos los gastos relacionados con la actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes. En muchas compañías, este gasto representa un importante porcentaje de los gastos totales. La cuidadosa planificación de dichos gastos afecta favorablemente al potencial de utilidades de la empresa.”(18:232)Distribución de Gastos de los Departamentos de Servicios:

 En contabilidad de costos se trata de distribuir correctamente los costos generales de fabricación y llevar un control mas claro sobre ellos. Después del prorrateo, se conoce el total de gastos de fabricación de cada departamento de producción, que incluye gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios, de esta manera se...