Contabilidad

El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente para facilitarte la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. También te permite la generación de diversos reportes financieros, indispensables para la toma de decisiones. El objetivo principal de “COI”, es proporcionarte una herramienta que te facilite la practicacontable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben ser aplicados por ti.

El sistema se compone de los siguientes módulos:

Catálogo de cuentas.

Pólizas

Balanza de comprobación

Diario general

Auxiliares mensuales y anuales

Reportes financieros

Balanza anual y consolidación

Hoja de cálculo

Utilerías

El sistema se basa en un diseñoestructural en el cual los módulos están correlacionados entre sí. Los menús se despliegan en cascada permitiendo ver los submenús que los integran y los módulos que los anteceden.

CONVENCIONES UTILIZADAS.

Es conveniente distinguir entre el cursor y la barra iluminada. En una captura el cursor estará indicado por el carácter “-“ que centellea, e indica el campo o la posición dentro del mismodonde te encuentras ubicado, con la posibilidad de escribir algún dato, a través del teclado.

La barra iluminada cambia el color de la línea en la que te encuentres colocado, resaltando la misma, aparece en los menús de ayuda y en los de funciones, en estos casos en lugar de escribir algo solo se presiona la tecla ENTER para seleccionar una opción o para ejecutar algún proceso.

En la ayuda enlínea y en los mensajes que envíe el sistema aparecerán los símbolos < >, para indicar que se está haciendo referencia a una tecla en particular, por ejemplo: , , , etc.

Menús.- Es un listado de los diferentes procesos que pueden ejecutarse en ese momento; cada opción va precedida por un número.

COMO SELECCIONAR LAS OPCIONES DENTRO DEL MENÚ.

Existen varias maneras para seleccionar un opcióndentro de los menús desplegados en la pantalla.

Utiliza las teclas de flechas, o la para recorrer todas las opciones del menú, hasta llegar a la opción deseada, y oprime la tecla para accesar.

Teclea el número que aparece al lado izquierdo de la opción y presiona la tecla , esto te ofrece mayor rapidez en la selección de la opción a ejecutar.

Presiona la tecla de accesorápido de la operación deseada, estas corresponderán a una letra contenida en el nombre de la opción, que la diferenciara de las otras alternativas. Cuando se emplee una tecla de acceso rápido no necesitaras oprimir la tecla , dado que el sistema ingresara automáticamente al submenú o pantalla de captura correspondiente.

Todos los menús tienen una alternativa numerada con un “CERO” equivalentea finalizar, que te permitirá regresar al menú anterior o terminar de operar el sistema, si te encuentras el menú principal.

TECLAS PRINCIPALES.

o .- Sirve para enviar la información tecleada a la computadora, por lo tanto está tecla se deberá oprimir después de escribir cualquier dato, también se utiliza para avanzar campo por campo.

En algunas ocasiones el sistema pedirá queoprimas la tecla para que el sistema realiza sus procesos. En algunos equipos la palabra o está escrita sobre la tecla, pero en otros simplemente aparece indicada con una flecha

o .- Dentro del sistema es utilizada para:

salir de cualquier menú y regresar al menú anterior.

Dentro de cualquier pantalla de captura, permiten regresar al campo inicial y si te encuentras eneste, sirven para regresar al menú anterior.

En algunos módulos se les utiliza para dar por terminada la captura de un registro y confirmar los datos.

Terminar cualquier consulta.

o .- En las pantallas de captura envía el cursor al primer campo o espacio desplegado en las ventanas de ayuda y reportes, permitirá regresar de página en página o de pantalla en pantalla, dentro...