Contabilidad

CONTABILIDAD

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Repaso
Conceptos Básicos de Contabilidad
1. La Contabilidad:
Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Sirve
para:
• Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
• Registrar y controlar las transacciones dela organización con exactitud y
rapidez.
• Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
• Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
• Explicar y justificar la gestión de los recursos.
• Preparar estados financieros.
La contabilidad esinterdependiente y está interrelacionada con toda la organización.
Existe una estrecha relación entre:
• La operación de la organización
• La contabilidad
• La toma de decisiones

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La actividad de la organización origina las
operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo documental.

Los documentos son la base de las inscripciones contables.

La contabilidad ofreceresúmenes de la
situación actual y periódica.

El análisis de los datos contables orienta
las decisiones de la gerencia.

Las decisiones de la gerencia determinan
la actividad de la organización.
1.1.

Naturaleza, funciones y principios del sistema contable

1.1.1. El sistema contable en la administración
Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a lastransacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie de principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad.
Entiéndase para ello "método" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para
lograr un propósito.
El "procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas oreglas se
complementan con la acción de las personas en espacio y tiempo se construye un
procedimiento concreto.
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1.1.2. Sistema uniforme de contabilidad
Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las
comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta
bastante difícil considerando que existen tantos sistemas de contabilidadcomo
actividades, servicios y administradores existan.
1.1.3. Partes fundamentales del sistema de contabilidad
• Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su
contenido
• Registros y formularios de contabilidad
• Normas y procedimientos
• Estados y Reportes
1.1.4. Funciones básicas de la contabilidad
La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el controlde todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:
• Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
• Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en Capital, en ingresos o en
egresos.
• Registrar las operaciones contables en los librosautorizados, según lo determinan las leyes de cada país.
• Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un período determinado.
1.1.5. Principios básicos de Contabilidad
En contabilidad hay que respetar ciertos principios básicos, que sustentan las operaciones contables, comúnmente llamados principios de contabilidad y generalmente aceptados, de los cualesse presentan los siguientes:

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Moneda de denominador común: Por moneda de denominador común, se conoce
a la unidad monetaria en la que se llevará la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tienen que demostrarse a través de una unidad monetaria (peso, quetzal, colón, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el
movimiento monetario de la organización....