Contabilidad

2011
Manual de Recibos de Honorarios en Excel con CBB

Armando Martínez Segura

Bienvenido al Manual de recibos de honorarios en Excel con CBB, en este manual aclararas todas tus dudas sobre cómo hacer un recibo de honorarios, arrendamiento en formato de Excel ya prediseñado. Descarga el archivo que te fue enviado a tu cuenta de correo. Una vez descargado el archivo en tu computadoratendrás que abrirlo, al llevar acabó dicha acción se desplegará una ventana como la que se muestra en la imagen No. 1

Imagen No. 1

Este programa fue hecho con macros de Excel por lo que es recomendable que antes de iniciar a introducir cualquier tipo de datos es IMPORTANTE dar clic en el recuadro de Opciones…..

Al dar clic en el mismo nos mostrara el mensaje que aparece en la imagen No. 2Imagen No. 2

Es necesario que demos clic en Habilitar este contenido, de esta manera nos permitirá el programa ingresar nuestra información sin ningún problema.

Aceptar Le damos y a partir de este momento podemos iniciar a trabajar con nuestro programa.

Después de ingresar a nuestro programa de Recibos de Honorarios es importante dar de alta a todos nuestros clientes que tengamos en laactualidad incluyendo su domicilio fiscal así como su R.F.C., todo esto lo realizaremos en la hoja denominada Catalogo de Clientes de nuestro mismo programa. Ver imagen No. 3

Imagen No. 3

Ya ingresados todos nuestros clientes esta nos será de gran utilidad ya que a través de esta hoja podremos iniciar a elaborar nuestro recibo de honorarios.

Nuevamente pasamos a la hoja denominada “Recibo deHonorarios”. Para el llenado del recibo de honorarios es importante observar el en el lado superior derecho del mismo, que a aparece un dato denominado: Cliente No., si presionamos sobre el recuadro veremos como aparece una flecha la cual nos despliega un listado de números consecutivos, estos serán el número de cliente según le designemos a cada uno de ellos dentro de la hoja denominada “Catalogo de Clientes”. Ver Imagen No. 4

Imagen No. 4

Como podrás observar al colocar el cursor sobre el recuadro de color azul aparece una flecha y muestra una lista de números consecutivos. A partir de este recuadro podemos solicitar nos envié al recibo el cliente que nosotros deseemos, esto lo realizara de manera automática.

Al momento de solicitar un número de cliente el programa de maneraautomática nos mostrara en el lugar que corresponda dentro del recibo de honorarios lo siguiente:

 Nombre del cliente completo, denominación o razón social.

 Domicilio Fiscal completo ( este será el que dimos de alta al momento de ingresar los datos en el Catalogo de Clientes )  El R.F.C. del cliente

Tenemos un segundo recuadro, este aparece en la parte de abajo del recuadro ClienteNo. , es el de Contribuyente este recuadro es muy importante tomar en consideración ya que le indica al programa si es una Persona Física ó Persona Moral, está diseñado con la finalidad para efectos de retención como sabrás entre personas físicas no se deben de retener y de persona física a persona moral, esta última tiene la obligación de retenerle, por lo que si vas a elaborar un recibo dehonorarios a una persona moral sólo basta con indicarle el tipo de contribuyente y listo te mostrara las retenciones que le corresponden. Ver Imagen No. 5

Imagen No. 5

NO HAY RETENCIÓN

Como podrás ver en la imagen No. 5 al colocar el cursor en el recuadro de Contribuyente, despliega un pequeño listado en donde muestra los dos tipos

de contribuyentes: Persona Física y Persona Moral. Observaque al dar clic en “Persona Física”, en el formato de recibo de honorarios en la los conceptos de ISR Retenido e IVA Retenido no muestra cantidad alguna, es decir, no aplica la retención por ser persona física. En el caso de darle clic a Persona Moral, en este si nos muestra las retenciones correspondientes. Ver imagen No. 6

Imagen No. 6

Muestra la retención de ISR e IVA

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