Contabilidad

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA
IUFRONT

Autores: Erika Vivas
Elizabeth Pérez
Cindy Rojas
Tutor: Martin Erviti

San Antonio, Febrero de 2011
Caja:

En esta cuenta se registrara el dinero en efectivo, cheques y boletos de tarjeta de créditos que entren en la empresa. Se abonara al depositar en el banco los recibidos y los pagos en efectivo.Generalmente caja tiene una cuenta auxiliar denominada caja chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. Normalmente los pagos superiores a una determinada cantidad se hacen por intermedio de cuentas corrientes en entidades bancarias

Efectos por Cobrar:

Las cuentas efectos por cobrar, la emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizadosq representa créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables mas importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letra de cabio o giro y los pagares. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Aceptar una letra de cambio o un pagare significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelar a su vencimiento.Giros Descontados:

Cuando en Venezuela un comerciante vende a plazo y hace firmar al cliente los giros de costumbre, no suele esperar sus vencimientos para cobrarlos; por lo general lleva tales giros a un banco, para que se los DESCUENTE, es decir, para que le adelante su valor en efectivo, menos un DESCUENTO; el cual le queda al banco a titulo de comisión.
El banco entonces queda en posesión delas letras de cambio, y a medida que se van venciendo, las va representando al cobro a sus respectivos librados, girados o aceptantes. Si el librado paga, el banco se apropia del monto y simplemente hace una notificación al comerciante librador, girador o emisor.
En el caso del que el girado No pague el giro a su vencimiento, el banco se lo cargara en cuenta al girador. Por eso los efectos porcobrar DESCONTADOS vienen a constituir un pasivo EVENTUAL, para el comerciante que los descuente en el banco.

Giros al Cobro:

En las pequeñas y medianas empresas, cuando se envían los giros al cobro, la mayoría de los contadores no acostumbran a registrar en libros el hecho de que los giros están fuera de las empresas. Ante cualquier revisión interna o externa, en donde se haga unrecuento físico sobre los giros propiedad de la empresa y encontrársele el faltante, se justificara mostrando la copia firmada que devolvió el banco cuando recibió los giros. Es decir, la existencia física de giros en la empresa, mas los enviados al banco para su cobro deben cuadrar con el saldo que indique la cuenta efectos por Cobrar.

Cuando el banco cobre los giros y envié las notas de abono, seacreditara en las cuentas de los clientes correspondientes y, el contador, registrara la operación por medio del siguiente asiento:

Bancos xxx
Gastos de cobranzas bancarios xxx
Efectos por Cobrar xxx

Como podrá apreciar, se está dando salida a los giroscuando estos son cobrados por el banco.

En el supuesto de que el banco no logre cobrar algunos de los giros, los devolverá junto con una nota de debito por concepto de gastos de cobranza y devolución. Si el contador no hizo el asiento cuando envió los giros al banco tampoco lo hará, cuando este los devuelve. Simplemente registrara la nota de debito.

GASTOS DE COBRANZA BANCARIOSxxx
BANCOS xxx

Provisión para cuentas dudosas:

También llamada provisión para cuentas incobrables o malas, es una contra cuenta o cuenta reguladora, relacionada con las cuentas por cobrar y que muestra la porción de las cuentas por cobrar que se estima son incobrables, o sea donde aparece el importe...