contabilidad

4.3. Libros de contabilidad
Las empresas o entes económicos, además de elaborar los documentos soporte, de registrar esas transacciones en los libros auxiliares, tienen que cumplir algunasformalidades o exigencias de tipo legal en cuanto a los libros de contabilidad considerados oficiales. En Colombia, el Código del Comercio establece, entre otras, las siguientes condiciones y requisitoslegales:

a.todos los comerciantes tienen obligación de llevar libros decontabilidad y registrarlos en la Cámara de Comercio de su localidad o domicilio.
b. Los librosde contabilidad que deben llevarse son: libro diario, libro mayor y balances, libro de inventarios y balances.
c. Debe llevar (sin registro) los libros auxiliares que sean necesarios para el correcto entendimiento de los librosprincipales
d. Es obligatorio que, por lo menos una vez al año, se presente un balance general que refleje la situación económica de la empresa.
e. Está prohibido borrar, tachar, en todo o en parte, losregistros.
f.Igualmente, arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilarlas.
4.3.2. Libros obligatorios de contabilidad 
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Libro diario
: En el cual la empresa registra en ordencronológico todas y cada una de las transacciones que realiza; se conoce con elnombre de libro tres columnas, un libro diario tiene el siguiente

 
Situación financiera y los resultados de dichas operacionespara la toma de decisiones por parte de los dueños oadministradores.Los libros de contabilidad y los documentos constituyen prueba de loshechos mercantiles, tanto para terceros como para las entidades devigilancia y control del Estado.
 4.3.2. Libros obligatorios de contabilidad 
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Libro diario
: En el cual la empresa registra en orden cronológico todas y cada una de las transacciones que realiza; se conocecon elnombre de libro tres columnas, un libro diario tiene el siguiente formato: Para el manejo de los ejercicios se utilizará el número del registro en cambio de la fecha; el...