Contabilidad

Introducción
El catálogo de cuentas es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran la ecuación contable; Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. Contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para irincorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. La elaboración de este catálogo puede darse de diferentes formas tales como:
Numérica: Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
Decimal: Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, paracada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.
Alfabética: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
Numérica alfabética: Se usanlas letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.

Es importante al establecer un manual de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guíaque detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo y por qué, aplicar determinada cuenta contable en una transacción de la organización. Este manual es una descripción detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de cuentas.
Es un medio auxiliar del sistema deinformación contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas:
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y • en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.

Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:

Ordenado, es decir que contemple un criterioracional planificado.
Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).
 

 

 
 

CATALOGO DE CUENTAS

N. CUENTA NOMBRE CUENTA

1ACTIVOS

100 ACTIVO CIRCULANTE

101-000-000 CAJA Y BANCOS

101-001-000 CAJA
101-001-002 Caja Chica

101-002-000 BANCOS

105-000-000 CUENTAS POR COBRAR

105-001-000 CLIENTES

105-002-000 SOCIOS

105-003-000 EMPLEADOS

105-004-000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR

106-000-000 ESTIMACION PARA INCOBRABLES

110-000-000 INVENTARIOS
110-001-000Inventarios de Materiales
110-002-000 Inventario de Productos en Proceso
110-003-000 Inventario de Producto Terminado

115-000-000 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

115-001-000 SEGUROS

115-002-000 INTERESES

115-003-000 IMPUESTOS
115-003-001 Impuesto de Ventas
115-003-002 Impuesto de Renta

120 INMUEBLE, PLANTA Y EQUIPO

121-000-000 TERRENO

122-000-000 EDIFICIO122-001-000 Depreciación Acumulada: Edificio

123-000-000 MAQUINARIA Y EQUIPO
123-001-000 Depreciación Acumulada: Maquinaria y Equipo

124-000-000 EQUIPO DE COMPUTO
124-001-000 Depreciación Acumulada: Equipo de Computo

125-000-000 MOBILIARIO Y EQUIPO
125-001-000 Depreciación Acumulada: Mobiliario y Equipo

126-000-000 VEHICULOS
126-001-000 Depreciación Acumulada:...