contabilidad

Documentos comerciales
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas
Importancia: dejan constancias de las operaciones que se ejecutan. Individualizan a las personas que intervienen. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente.
Archivo y conservación: A) Las personas deben pedir y retener el comprobante de cada operación que realicen. B) Debe sercontabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión. C)Por ley deben ser conservados durante 10 años. A partir de su emisión.
Partes de un comprobante:
1) Encabezamiento: en el que se encuentran los datos del comprador y vendedor, con el lugar y fecha, numero de CUIT y condiciones frente al iva.
2) Detalle: en el se escribe literal y numéricamente toda la operación realizada.
3)Responsabilidad: Debe estar la firma o la inicial de la persona que interviene; los datos de la imprenta que realiza el documento con el Código de Autorización de Impresión, que brinda la AFIP.
Orden de compra
Compras: •Contado: efectivo, debito, cheque al día. •A plazo: c/c, con pagaré, tarjeta de crédito.
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad,detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. Tambien puede ser llamada nota de pedido.
Requisitos grales. : Lugar y fecha de emisión. Nombre y número de orden del comprobante. Nombre y domicilio del comprador y vendedor. Numero de CUIT y condición frente al IVA de comprador y vendedor. Detalles de las mercaderías u operación. Condicion de pago y entrega. Datos de la empresa queimprime el comprobante, etc.
Importancia: Para el comprador sirve como constancia de las mercaderías que solicitó. Para el vendedor sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación.
Formas de emisión: original para el vendedor y duplicado para el comprador.
Remito
Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. Las respuestas grales. Soniguales que la orden de compra.
Importancia: para el comprador es controlar las mercaderías recibidas con la nota de pedido. Para el vendedor es la constancia de que el comprador recibió conforme. Para la empresa de transporte es la constancia de que el transportista entregó las mercaderías.
Formas de emisión: El original para el comprador, el duplicado para el vendedor y el triplicado para eltransportista.
Factura
es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.
Requisitos: se agregan a los de la orden de compra el modelo de factura “A”, “B”,”C”,”D”,”E” y ”M”; número de remito y código de barras.
Importancia: Para el comprador es registrar la compra a plazo o al contado y ladeuda contraída si es en cuenta corriente. Para el vendedor es registrar la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador si es en c/c.
Formas de emisión: Original para el comprador y duplicado para el vendedor.
Tiket
Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras(autorizadas por el AFIP) y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la maquina la operación realizada. Las maquinas registradoras emisoras de tiket, deben estar autorizadas por el AFIP, como controlador fiscal. Deben ser perfectamente legible y deben entregarse obligatoriamente a los consumidores. Existen impresoras fiscales autorizadas por el AFIP, que permiten a los responsablesinscriptos emitir tiket-factura “A” y “B”.
Nota de débito
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos que en el se detallan. Los requisitos coinciden con los de las facturas que se realizaron anteriormente.
Motivos: 1) Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor. 2) Por haberse facturado de menos en cantidad o precio. 3) Por el...