contabilidad

capítulo 9

Pasivos estimados
y p rovisiones
C ontenido

1. Marco conceptual
2. Consolidación de pasivos estimados
3. Análisis y presentación
4. Resumen
5. Actividades de aprendizaje

Introducción
.

ÉÈk

E l grupo de pasivos estimados
y p rovisiones, se encuentra
e xpuesto en las cuentas que
n o exigen erogaciones de
e fectivo inmediato, pero que
t ienen una granincidencia
e n el estado de resultados
p orque asocia los ingresos
c on los gastos y costos del
p eríodo por los compromisos
a dquiridos y no realizado el
p ago.
C omo su nombre lo indica,
los pasivos son calculados
s obre bases estimadas en
p roporción a resultados
a nteriores o por conocimiento
d e algún contrato, por lo
t anto, se debe tener en
c uenta la exigencia de
c aráctertributario, laboral
p ara cumplir su pago en la
v igencia siguiente al período
c ontable.
Los pasivos estimados no
t ienen el carácter tributario,
p or consiguiente no
d isminuyen la renta gravable,
p ara que sean válidos deben
s er valores reales, por esta
r azón al finalizar el año se

22
2

d ebe hacer el esfuerzo por
c onocer la realidad.
L os únicos pasivos estimados
r econocidos porla DIAN son
la provisión de cartera y la de
p ensiones.
M uchas de estas cuentas
f ueron tratadas en su debida
o portunidad en los capítulos
a nteriores, tanto en el manejo
de la nómina como de las
t asas e impuestos, en esta
o portunidad solamente se
h ará mención de ellas sin
p rofundizar en su parte
c ontable.
La característica de estos
p asivos, es que tienen dos
m omentos, enel primero se
e stima sobre bases conocidas
e n periodos inmediatos
y l uego en el segundo
s e consolidan como una
o bligación cierta que debe
p agarse en un período de
c orto plazo, sin embargo
c umplen doble función, la de
e stimar adecuadamente las
o bligaciones y la de financiar
l a actividad empresarial.

8 . Obligaciones laborales

N úcleo del problema •
E l p r o b l e m a es d e s u b v a l o r i z a c i ó n d e los p a s i v o s p o r falta d e r e c o n o c i m i e n t o d e p a s i v o s
operativos o financieros.

C ompetencias •
1.

E s t i m a p r o v i s i o n e s p a r a l o s p a s i v o s , d e los c u a l e s n o s e c o n o c e e l g a s t o r e a l y a l
finalizar el período contable lo consolida mediante procedimiento de ajuste por el
c o n o ci m i e n t o pleno del gasto.

2.

C o n t a b i l i z a los c o r r e s p o n d i e n t e s p a s i v o s e s t i m a d o s t a n t o l a b o r a l e s c o m o f i s c a l e s .

3.

C o n t a b i l i z a los p a s i v o s r e c i b i d o s a n t i c i p a d a m e n t e y s u a m o r t i z a c i ó n c u a n d o s e p r e s t a
el servicio objeto del anticipo.

1. Marco c o n c e p tu a l
•

Grupo
por

el

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ente

Pasivos

estimados

intereses,

comisiones,

rales

consolidadas

no

igualmente

para

reparaciones

Cuando

se

indebida,

la

y provisiones:

económico por concepto

multas,

y

reversión
cuando

corresponde

al

servicios,

determinadas

en

sanciones,

comprende

obligaciones
así

virtudlitigios,

para

como
de

los

para

la

valores

provisionados

costos y gastos
atender

relación

indemnizaciones,

con

tales

como,

acreencias

labo-

sus

trabajadores;

demandas,

imprevistos,

mantenimiento.

establezca

provisiones-

honorarios,

de

que

una

de

la

corresponda

mismo

provisión
provisión
a

es
seejercicios

excesiva
abonará

o

ha

a

anteriores,

ta
o

sido

constituida

subcuenta
restando

425035
de

los

en

forma

-reintegro
cargos

si

ejercicio.

L os p a s i v o s e s t i m a d o s n a c e n d e l a n e c e s i d a d d e p r e v e r o t r a s o b l i g a c i o n e s d e r i v a d a s d e
los c o n t r a t o s , s o b r e las c u a l e s no se...