contabilidad

Objetivos del Sistema Contable.



Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y los convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. El papel fundamental que han desempeñado las actividades administrativo – contable, es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin dedar a conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil. Para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos propuestos. El Sistema Contable no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma dedecisiones.

El sistema contable utilizado por la empresa en estudio, tiene como nombre Xcalibur. Dicho sistema de información facilita la toma de decisiones oportunas y seguras, garantizando el aumento de la rentabilidad y reducción de los costos operativos.


INTEGRACIÓN DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO – CONTABLE FUNCIONAMIENTO Y TAREAS QUE REALIZA.



En la actualidad el sistema Xcalibur usadopor la compañía en estudio, se compone de diversos módulos los cuales contribuyen con la ejecución de sus procesos diarios requeridos por la empresa en los diversos departamentos que componen su estructura organizativa. Entre esos tenemos:

• Cuentas por cobrar.
• Contabilidad.
• Tesorería y Cuentas por pagar.
• Almacén e Inventarios.
• Nomina.

Modulo de Cuentas por Cobrar (Capacidadesdel Sistema)

El manejo de las cuentas a cobrar a través del sistema Xcalibur puede permite crear una metodología que permita un control eficiente de la deuda de los clientes de la compañía y vigilar la morosidad de los mismos. Al estar integrado con el módulo de facturación se puede supeditar el otorgamiento de créditos a la situación actual de la deuda.

Múltiples empresas:

Xcalibur tienela capacidad de manejar en forma independiente hasta 900 empresas, cada una de ellas puede tener su propio esquema de clientes y documentos o bien compartir un código único de proveedores para obtener estadísticas o estados de cuenta consolidados.


Múltiples monedas:

Cada documento puede registrarse en la moneda en que se efectúo la venta y el valor en moneda nacional de la transacción.De esta manera podemos controlar las cuentas por cobrar en las diferentes monedas incluso cuando a un cliente se le facture en más de una moneda. El sistema permite hacer los ajustes por tipo de cambio al momento de la cobranza o en forma automática a todos los documentos a una determinada fecha. Xcalibur tiene la capacidad de registrar diariamente las tasas de cambio de cada moneda utilizadafacilitando la fijación de estándares en todos los módulos.

Parametrización:

El sistema permite configurar los diferentes tipos de documentos que va a utilizar asociando cada uno de ellos al mayor contable, de igual manera al crear un cliente se le pueden asignar características fijas como son: Condiciones de pago, moneda estándar, descuentos fijos, descuentos por pronto pago, vendedorasignado, día de cobro, transporte; así mismo información que permita agruparlos de acuerdo a las necesidades de la organización.

Aplicación de notas de crédito:

Mediante procesos de análisis de los documentos, se pueden aplicar en forma automática las notas de crédito a los documentos pendientes del cliente (Notas de Crédito en Bolívares). Así mismo pueden implementarse procesos automáticos parahacer ajustes a los saldos restantes de documentos cuyo valor se encuentre entre dos límites: "Mayor que y Menor que" esto simplifica el proceso de eliminar esos pequeños saldos que se producen al momento de realizar la cobranza



Calculo de comisiones:

Xcalibur puede calcular las comisiones tanto de venta como de cobranza y reflejar estos valores en reportes específicos. Se puede...