Contabilidad

GUÍA N° 2 CONTABILIDAD
OBJETIVO: Conocer los procedimientos que se deben realizar para crear una Empresa y destacar la importancia de la Contabilidad

CREACIÓN DE UNA EMPRESA
Una empresa según su constitución jurídica puede ser: Individual, Sociedad de Responsabilidad Limitada, o Sociedad Anónima.
Cuando se decide constituir una Sociedad, se debe recurrir a un abogado para queéste asesore en la formalización de la Empresa a través de la redacción de la escritura pública. Para la redacción se debe proporcionar la siguiente información:
Individualización de los integrantes de la Sociedad
Estipulación del objeto o giro principal de la Empresa
Capital inicial y porcentajes de participación de los socios
Razón social o nombre legal de la Empresa
Administración de lasociedad y representación legal
Duración de la sociedad y condiciones de término
Responsabilidad de cada uno de los socios
Estipulaciones en caso de fallecimiento
Domicilio de la sociedad para efectos legales
Indicación de la fecha de elaboración de Balances e Inventarios.

Una vez redactada la escritura social por el abogado, se debe acudir a la Notaría para la firma legal deldocumento, luego se procede a publicar en el Diario Oficial un extracto de la escritura y efectuar la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.

INICIACIÓN DE ACTIVIDADES Y EL ROL DEL CONTADOR
Con la escritura de la sociedad, se debe acudir a un contador para que realice el trámite de obtención del Rol Único Tributario
(RUT) y de la iniciación de actividades en el Servicio de ImpuestosInternos (SII).
El contador debe orientar sobre los pasos a seguir para cumplir con las exigencias legales antes de empezar la etapa de Compras y Ventas. Los aspectos que se deben considerar son:
Definición del código de actividad económica
Obtención del RUT
Trámite de iniciación de actividades
Obtención de la patente municipal
Autorización medioambiental si corresponde
Timbraje de losLibros de Contabilidad

El contador también debe informar que mes a mes se debe realizar declaraciones de impuestos, una vez al año en el mes de Abril, se tienen que presentar ante el Servicios de Impuestos Internos una declaración sobre las utilidades obtenidas al 31 de Diciembre para efectos de pagar los impuestos que correspondan.
Después que se cumplen con los trámites de rigor,obtener las facturas, guías de despacho y boletas de venta, así como el timbraje de los libros de contabilidad, se puede comenzar con la actividad comercial.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad constituye una parte importante del sistema de información de una empresa, puesto que su rol es el de recopilar antecedentes sobre toda la actividad económica de una entidad para ponerlosal servicio de los diferentes niveles de administración, para fines de planificación y control de las operaciones de la empresa, como así también para satisfacer los requerimientos de otras personas o sectores interesados en la gestión económico-financiera.

Usuarios de laContabilidad
Los usuarios de la contabilidad son todas las personas que utilizan la información que proporciona la contabilidad, al respecto se puede señalar que existen dos tipos de usuarios:
Usuarios Internos: Los dueños o socios, accionistas, administradores, trabajadores
Usuarios Externos: Inversionistas, Bancos y Financieras, competidores, proveedores, clientes, organismosfiscalizadores

La información que proporciona la contabilidad permite a los usuarios contar con una base para la toma de decisiones, entre las que se puede mencionar:
Decisiones para otorgar créditos
Decisiones para financiar la adquisición de bienes
Decisiones para invertir en empresas o comprar acciones
Decisiones para ampliar o reducir el tamaño de la empresa
Decisiones para otorgar...