Contabilidad

HOJA DE TRABAJO

Son un medio mecánico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitará en lapreparación de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre.  Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.

Forma para preparar una hoja detrabajo:

1)     Se escribe el encabezado en 3 líneas; se centra cada partida del mismo.

2)     Se escriben los encabezados de las columnas.

3)     Se anotan los datos de la Balanza deComprobación.

4)     Asientos de ajustes en las columnas de ajustes.  El concepto de cada ajuste está indicado al pié de la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece también junto a los débitos ycréditos de las columnas de ajustes.

5)     Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situación.

6)     Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado  de ingresos.7)     Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situación.

8)     Se calcula y se anota el ingreso neto (o pérdida neta).

9)     Se lleva el ingreso neto al créditode las columnas del Estado de Situación.

10) Se trazan líneas dobles debajo de los últimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y Estado de Situación.  Estas líneas muestran que todo eltrabajo se concluyó y se asume que este correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

·    El Estado de Resultado

·    El Balance General

·    Los asientos de ajuste deldiario

·    Los asientos de cierre del diario

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de una cuenta abierta en el cursoordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de las empresas recurren al...